റോളുകളും അനുമതികളും

കമ്മിറ്റിയിലെ ഓരോ ആൾക്കും InflowBooks-ൽ അവരവരുടെ സ്വന്തം ലോഗിൻ ഉണ്ട്. അവർക്ക് എന്തൊക്കെ കാണാം, എന്തൊക്കെ ചെയ്യാം എന്നത് നിങ്ങൾ കൊടുക്കുന്ന റോൾ അനുസരിച്ചാണ്. ഇങ്ങനെ ചെയ്യുമ്പോൾ ഓരോരുത്തർക്കും അവരുടെ ജോലി ചെയ്യാം. അതേസമയം നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ സുരക്ഷിതമായി തുടരും.

നാല് റോളുകൾ

ഓരോ കമ്മിറ്റി ലോഗിനും നാല് റോളുകളിൽ ഒന്ന് കൊടുക്കും. ഓരോ റോളിനും എന്തൊക്കെ ചെയ്യാൻ അനുവാദമുണ്ട് എന്ന് താഴെയുള്ള പട്ടിക കാണിക്കുന്നു.

അവർക്ക് എന്തൊക്കെ ചെയ്യാം	"Administrator"	"Treasurer"	"Cashier"	"Member"
അംഗങ്ങൾ, അടവുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ കാണുക	ഉവ്വ്	ഉവ്വ്	ഉവ്വ്	ഉവ്വ്
അടവുകളും പിരിവുകളും രേഖപ്പെടുത്തുക	ഉവ്വ്	ഉവ്വ്	ഉവ്വ്	ഇല്ല
രേഖകൾ തിരുത്തുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യുക	ഉവ്വ്	ഉവ്വ്	ഇല്ല	ഇല്ല
ചെലവുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക	ഉവ്വ്	ഉവ്വ്	ഇല്ല	ഇല്ല
അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുക	ഉവ്വ്	ഉവ്വ്	ഇല്ല	ഇല്ല
ഡാറ്റ ഇംപോർട്ട്, എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുക	ഉവ്വ്	ഉവ്വ്	ഇല്ല	ഇല്ല
"Settings" മാറ്റുക	ഉവ്വ്	ഇല്ല	ഇല്ല	ഇല്ല
കമ്മിറ്റി കൈകാര്യം ചെയ്യുക	ഉവ്വ്	ഇല്ല	ഇല്ല	ഇല്ല

റോളുകൾ വിശദമായി

"Administrator"

എല്ലാം ചെയ്യാനുള്ള അനുവാദം ഉണ്ട്. "Settings", കമ്മിറ്റി, എല്ലാ പണകാര്യങ്ങൾ, ഡാറ്റ ഇംപോർട്ട്, എക്‌സ്‌പോർട്ട് ഇവയെല്ലാം ചെയ്യാം.

"Treasurer"

അടവുകളും ചെലവുകളും ചേർക്കാം, അംഗങ്ങളെ ചേർക്കാം, ഡാറ്റ ഇംപോർട്ട്, എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാം, റിപ്പോർട്ടുകൾ കാണാം. പക്ഷേ "Settings" മാറ്റാനോ കമ്മിറ്റി കൈകാര്യം ചെയ്യാനോ കഴിയില്ല.

"Cashier"

അടവുകളും പിരിവുകളും രേഖപ്പെടുത്താം, രസീത് നൽകാം. പക്ഷേ അവ തിരുത്താനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ, അംഗങ്ങളെ ചേർക്കാനോ, മറ്റു ഭാഗങ്ങളിൽ എത്താനോ കഴിയില്ല. കൗണ്ടറിൽ പണം പിരിക്കുന്ന ആൾക്ക് അനുയോജ്യം.

"Member"

കാണാൻ മാത്രമേ കഴിയൂ. അംഗങ്ങൾ, അടവുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ ഇവ കാണാം. പക്ഷേ ഒന്നും ചേർക്കാനോ മാറ്റാനോ കഴിയില്ല.

"Administrator"-ക്ക് മാത്രമുള്ള ഭാഗങ്ങൾ

InflowBooks-ന്റെ ചില ഭാഗങ്ങൾ "Administrator"-മാർക്ക് മാത്രമുള്ളതാണ്. ഇവയാണ് "Settings", "Committee members", "Activity log", "Sign-in activity" എന്നിവ. ഒരു "Treasurer"-ക്കോ "Cashier"-ക്കോ "Member"-ക്കോ ഈ ഭാഗങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയില്ല.

ആർക്കെങ്കിലും ആക്‌സസ് നൽകൽ

1. ഒരു "Administrator" എന്ന നിലയിൽ, മെനുവിൽ നിന്ന് "Settings" തുറക്കുക.
2. "Committee members" തുറക്കുക.
3. അനുവാദം കൊടുക്കേണ്ട ആളെ അവരുടെ പേരും ഇമെയിലും ചേർത്ത് ചേർക്കുക.
4. അവർക്ക് ചേരുന്ന "Role" തിരഞ്ഞെടുക്കുക: "Administrator", "Treasurer", "Cashier" അല്ലെങ്കിൽ "Member".
5. സ്ക്രീനിൽ കാണിക്കുന്ന ലോഗിൻ വിവരങ്ങൾ അവർക്ക് കൈമാറുക. അതുവഴി അവർക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്ത് സ്വന്തം പാസ്‌വേഡ് വെക്കാം.

ഒരാളുടെ റോൾ എപ്പോഴും ഒന്നുതന്നെ ആയിരിക്കണമെന്നില്ല. ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഒരാളുടെ റോൾ മാറ്റാം. ഒരാൾ കമ്മിറ്റി വിട്ടുപോയാൽ അവരുടെ അനുവാദം ഒഴിവാക്കാം. അപ്പോഴും അവർ ഉണ്ടാക്കാൻ സഹായിച്ച ഒരു രേഖയും നഷ്ടപ്പെടില്ല.

InflowBooks ജീവനക്കാർ

ഇവരിൽ നിന്ന് വേറിട്ട്, InflowBooks ജീവനക്കാർക്ക് ഒരു സൂപ്പർ-അഡ്മിൻ റോൾ ഉണ്ട്. പുതിയ മസ്ജിദുകൾ സജ്ജമാക്കാൻ മാത്രമാണ് അത് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. അവർ നിങ്ങളുടെ കമ്മിറ്റിയുടെ ഭാഗമല്ല. നിങ്ങളുടെ ദിവസേനയുള്ള രേഖകളിൽ അവർ ഇടപെടുന്നുമില്ല.