ചെലവുകൾ

മസ്ജിദിൽ നിന്ന് പുറത്തേക്ക് പോകുന്ന പണം ചെലവ് വിഭാഗത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്താം. ഇമാമിന്റെ ശമ്പളം, വൈദ്യുതി പോലുള്ള സ്ഥിരം ചെലവുകൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടും. വൃത്തിയാക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ നിർമ്മാണ പ്രവൃത്തി പോലുള്ള ഒറ്റത്തവണ ചെലവുകളും ഇവിടെ ചേർക്കാം. ഓരോ ചെലവും ഇവിടെ ചേർത്താൽ വരവും ചെലവും റിപ്പോർട്ടുകളിൽ കൃത്യമായി കാണിക്കും.

വിഭാഗങ്ങളും വെണ്ടർമാരും

വിഭാഗങ്ങൾ കൊണ്ട് ചെലവുകൾ ചിട്ടപ്പെടുത്താം. വേണ്ടിടത്ത് വെണ്ടർമാരും ചേർക്കാം.

• വിഭാഗം എന്നാൽ ചെലവിന്റെ പേരുള്ള ഒരു തരം. ഉദാഹരണത്തിന് ഇമാം ശമ്പളം, വൈദ്യുതി അല്ലെങ്കിൽ വൃത്തിയാക്കൽ. ഓരോ ചെലവും ഏതെങ്കിലും ഒരു വിഭാഗത്തിൽ വരും.
• വെണ്ടർ എന്നാൽ ആർക്കാണ് പണം നൽകിയത് എന്നത്. ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു കരാറുകാരൻ അല്ലെങ്കിൽ വൈദ്യുതി കമ്പനി. വെണ്ടർ ചേർക്കണം എന്ന് നിർബന്ധമില്ല.

ഒരു വിഭാഗമോ വെണ്ടറോ ഇനി വേണ്ട എന്നുണ്ടെങ്കിൽ അതിനെ നിഷ്ക്രിയമായി അടയാളപ്പെടുത്താം. അപ്പോൾ അത് പഴയ രേഖകളിൽ അതേപടി നിൽക്കും. പക്ഷേ പുതിയ ചെലവ് ചേർക്കുമ്പോൾ ആ വിഭാഗം ഇനി കാണിക്കില്ല. അതുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് വൃത്തിയായി തുടരും.

ഒരു ചെലവിലെ ഫീൽഡുകൾ

Category

ചെലവ് ഏത് തരത്തിലുള്ളതാണ് എന്നത്. ഉദാഹരണത്തിന് ഇമാം ശമ്പളം, വൈദ്യുതി അല്ലെങ്കിൽ വൃത്തിയാക്കൽ. ചെലവുകൾ ചിട്ടയോടെ സൂക്ഷിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കും.

Vendor

വേണമെങ്കിൽ മാത്രം. ആർക്കാണ് പണം നൽകിയത് എന്നത്. ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു കരാറുകാരൻ അല്ലെങ്കിൽ വൈദ്യുതി കമ്പനി.

Amount

എത്ര രൂപ നൽകി എന്നത് (₹).

Date

ചെലവ് എപ്പോൾ നൽകി എന്നത്. കഴിഞ്ഞ ദിവസത്തെ ചെലവാണെങ്കിൽ ആ പഴയ തീയതി തന്നെ നൽകാം.

Fund

ഏത് ഫണ്ടിൽ നിന്നാണ് പണം എടുത്തത് എന്നത്. ഉദാഹരണത്തിന് ജനറൽ ഫണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ കെട്ടിട ഫണ്ട്.

Method

എങ്ങനെയാണ് പണം നൽകിയത് എന്നത്. ഉദാഹരണത്തിന് പണം, ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ അല്ലെങ്കിൽ UPI.

Reference

വേണമെങ്കിൽ മാത്രം. പിന്നീട് ഈ രേഖ കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ബിൽ നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ കുറിപ്പ്.

ഒരു ചെലവ് രേഖപ്പെടുത്തൽ

1. മെനുവിൽ നിന്ന് "Expenses" തുറന്ന് "Record expense" അമർത്തുക.
2. വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വെണ്ടർ കൂടി സൂക്ഷിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഒരു വെണ്ടർ കൂടി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. തുക (₹) യും പണം നൽകിയ തീയതി യും നൽകുക. വേണമെങ്കിൽ കഴിഞ്ഞ ദിവസത്തെ തീയതി തന്നെ നൽകാം.
4. പണം എടുത്ത ഫണ്ട് ഉം ഉപയോഗിച്ച പണമടവ് രീതി യും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. വേണമെങ്കിൽ ഒരു ബിൽ നമ്പർ പോലുള്ള റഫറൻസ് ചേർക്കുക. ശേഷം സേവ് ചെയ്യുക.

app.inflowbooks.in/expenses

Expenses

Record expense

Category	Fund	Amount
Imam salary	General	₹25,000
Electricity	General	₹4,200
Cleaning	General	₹1,500
Construction	Building	₹18,000

ഈ മാസം ചെലവഴിച്ചത് ₹48,700

പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ

ഓരോ ചെലവിനും ഒരു പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം. പണം വാങ്ങിയ ആൾ ഒപ്പിടുകയും ട്രഷററും പ്രസിഡന്റും ഒപ്പുവെക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഓഡിറ്റിനുള്ള സ്ലിപ്പാണിത്. ചെലവിന്റെ വരിയിലെ ഷെയർ, ഡൗൺലോഡ്, പ്രിന്റ് ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ആർക്ക് കൊടുത്തു, തുക അക്കത്തിലും അക്ഷരത്തിലും, ഫണ്ട്, വിഭാഗം, രീതി, റഫറൻസ്, ആവശ്യം എന്നിവയും ഒപ്പിടാൻ മൂന്ന് ഒഴിഞ്ഞ വരകളും വൗച്ചറിൽ ഉണ്ടാകും. അതിലെ റഫറൻസ് (ഉദാഹരണത്തിന് EXP-4AFA65A6) കടലാസിനെ ഇവിടത്തെ എൻട്രിയുമായി ഒത്തുനോക്കാൻ സഹായിക്കും.

രസീതിന്റെ അതേ രൂപങ്ങളിൽ വൗച്ചറും വരും. സെറ്റിംഗ്സിലെ Branding ഭാഗത്ത് "Payment voucher design" എന്നതിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ "Same as receipts" ആയി വിടാം.

നിങ്ങൾ ചെലവഴിച്ചത് കാണൽ

അവലോകനവും റിപ്പോർട്ടുകളും ഈ മാസം ചെലവഴിച്ച ആകെ തുക കഴിഞ്ഞ മാസത്തേതുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത് കാണിക്കും. ചെലവുകൾ കൂടുന്നുണ്ടോ അതോ പഴയപടി തന്നെ തുടരുന്നുണ്ടോ എന്ന് കമ്മിറ്റിക്ക് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ അറിയാം. ചെലവുകൾ വിഭാഗം അനുസരിച്ചും വേർതിരിച്ച് കാണിക്കും. നന്നായി തിരഞ്ഞെടുത്ത വിഭാഗങ്ങൾ ഏറ്റവും പ്രയോജനപ്പെടുന്നത് ഇവിടെയാണ്.

വഖ്ഫ്-കിഴിവ് ചെയ്യാവുന്ന ചെലവുകൾ

നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദ് വഖ്ഫ്-രജിസ്റ്റർ ചെയ്തതാണെങ്കിൽ ഒരു ചെലവിനെ വഖ്ഫ് സംഭാവനയ്ക്കായി കിഴിവ് ചെയ്യാവുന്നതായി അടയാളപ്പെടുത്താം. ഇത് എങ്ങനെയാണ് ചെയ്യുന്നത് എന്നറിയാൻ വഖ്ഫ് വിഹിതം കാണുക.

പഴയ ചെലവുകൾ കൊണ്ടുവരൽ

പഴയ ചെലവുകൾ ഇപ്പോൾ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അവ ഓരോന്നായി ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല. പഴയ വിവരങ്ങൾ ഒറ്റയടിക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യൽ കാണുക.