നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യൽ

അംഗങ്ങൾ, പണമടവുകൾ, ചെലവുകൾ, പിരിവുകൾ എന്നിവ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് കൊണ്ടുവരിക.

നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ എല്ലാം വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ട. ഒരു CSV ഫയലിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ പഴയ വിവരങ്ങൾ "Import & export" വിഭാഗം വഴി ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാം. CSV എന്നാൽ CSV രൂപത്തിൽ സേവ് ചെയ്ത ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് മാത്രമാണ്. ഇങ്ങനെ നിങ്ങളുടെ പഴയ വിവരങ്ങൾ ഒറ്റത്തവണ InflowBooks-ലേക്ക് കൊണ്ടുവരാം.

നിങ്ങൾക്ക് എന്തൊക്കെ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാം

"Import & export" വിഭാഗത്തിൽ നാല് തരം വിവരങ്ങൾ കൊണ്ടുവരാം. ഓരോന്നിനും അല്പം വ്യത്യസ്തമായ വിവരങ്ങളാണ് വേണ്ടത്.

Members: അംഗങ്ങളുടെ പേരുകൾ, വരിസംഖ്യകൾ, പ്രൊഫൈൽ വിവരങ്ങൾ. മഹല്ല് മസ്ജിദുകൾക്ക് വീടുകളും ബന്ധങ്ങളും കൂടി ഇതിൽ ചേർക്കാം. ഇപ്പോൾ ബാക്കിയുള്ള കുടിശ്ശിക തുടക്കം മുതൽ ശരിയായിരിക്കാൻ ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകൾ കൂടി ചേർക്കുക.
Payments: പഴയ രസീതുകൾ. ഓരോ പണമടവും ഒരു അംഗവുമായി ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതുകൊണ്ട് അംഗങ്ങളെ ആദ്യം ഇംപോർട്ട് ചെയ്യണം. പണമടവുകൾ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ ഓരോ അംഗത്തിന്റെയും ബാലൻസ് അതനുസരിച്ച് ശരിയാകും.
Expenses: പഴയ ചെലവുകൾ. ഫയൽ വായിക്കുമ്പോൾ ആവശ്യമുള്ള വിഭാഗങ്ങളും വെണ്ടർമാരും തനിയെ ഉണ്ടാകും.
Collections: പഴയ ഒറ്റത്തവണ സംഭാവനകൾ. ഫയൽ വായിക്കുമ്പോൾ ആവശ്യമുള്ള ഉറവിടങ്ങൾ തനിയെ ഉണ്ടാകും.

app.inflowbooks.in/data

ഡാറ്റ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക

CSV അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക

Members

പേരുകൾ, വരിസംഖ്യകൾ, ബാലൻസുകൾ

Payments

മുൻകാല രസീതുകൾ

Expenses

മുൻകാല ചെലവുകൾ

Collections

ഒറ്റത്തവണ സംഭാവനകൾ

കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയുന്ന ഓരോ തരം വിവരവും "Import & export" വിഭാഗം കാണിക്കുന്നു.

ഒരു ഫയൽ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യൽ

മെനുവിൽ നിന്ന് "Import & export" വിഭാഗം തുറക്കുക.
നിങ്ങൾ എന്ത് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യണം എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക: Members, Payments, Expenses അല്ലെങ്കിൽ Collections.
നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തയ്യാറാക്കി ഒരു CSV ഫയലായി സേവ് ചെയ്യുക.
ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക. എന്നിട്ട് നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ കോളങ്ങൾ InflowBooks-ന് വേണ്ട ഫീൽഡുകളുമായി ചേർത്തുവെക്കുക.
പ്രിവ്യൂ പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പാക്കുക. അതിനുശേഷം നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കപ്പെടും.

ആദ്യം അംഗങ്ങളെ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക

ക്രമം പ്രധാനമാണ്. ഓരോ പണമടവും ഒരു അംഗവുമായി ചേർത്താണ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്. അതുകൊണ്ട് എപ്പോഴും Payments-ന് മുമ്പ് Members ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക. Members ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ ഓരോരുത്തരും അതുവരെ എത്ര തുക അടയ്ക്കാൻ ബാക്കിയുണ്ടായിരുന്നു എന്ന് കാണിക്കുന്ന അവരുടെ ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകൾ കൂടി ചേർക്കുക. അപ്പോൾ എല്ലാവരുടെയും കുടിശ്ശിക കണക്ക് തുടക്കം മുതൽ ശരിയായിരിക്കും. വരിസംഖ്യകളെയും ബാലൻസുകളെയും കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയാൻ അംഗങ്ങൾ കാണുക.

സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രിവ്യൂ പരിശോധിക്കുക

ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രിവ്യൂ ശ്രദ്ധയോടെ പരിശോധിക്കുക. എന്തൊക്കെ ചേർക്കപ്പെടും എന്ന് ഇത് കൃത്യമായി കാണിക്കും. ശരിയായി ചേരാത്ത ഒരു കോളമോ തെറ്റായ ഒരു കണക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഇവിടെ കണ്ടെത്താം. വിവരങ്ങൾ ഒരിക്കൽ ചേർത്ത ശേഷം അവ പഴയപടിയാക്കുന്നതിനെക്കാൾ വളരെ എളുപ്പം സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തിരുത്തി വീണ്ടും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതാണ്.

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യൽ

"Import & export" വിഭാഗം മറ്റേ വഴിക്കും പ്രവർത്തിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ InflowBooks-ൽ നിന്ന് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം. കൂടുതൽ വിശദമായ കണക്ക് വേണമെങ്കിൽ പൂർണ്ണമായ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകളും രജിസ്റ്ററുകളും റിപ്പോർട്ടുകളും രസീതുകളും എന്ന ഭാഗത്ത് നിന്ന് എടുക്കാം. പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും പങ്കിടാനും PDF ആയോ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾക്കായി CSV ആയോ ഇവ തയ്യാറാക്കാം.