സെറ്റിംഗ്സും കമ്മിറ്റിയും

നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദ് InflowBooks-ൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണം എന്ന് സജ്ജീകരിക്കുന്ന സ്ഥലമാണ് "Settings". അതിന്റെ പ്രൊഫൈലും വിലാസവും, ഡാഷ്‌ബോർഡ് നിങ്ങളെ വിളിക്കുന്ന വാക്കുകൾ, രസീതുകൾക്കും വീടുകൾക്കും നമ്പർ നൽകുന്ന രീതി, നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിംഗ്, പൊതു പേജിൽ എന്ത് കാണിക്കണം, കമ്മിറ്റിയിൽ ആർക്കൊക്കെ പ്രവേശനം ഉണ്ട് എന്നിവ ഇവിടെ ക്രമീകരിക്കാം. ഈ പേജ് ഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിട്ടുണ്ട്, അതുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ട ഭാഗത്തേക്ക് നേരിട്ട് പോകാം. മിക്ക മസ്ജിദുകളും ഇത് ഒരിക്കൽ സജ്ജീകരിക്കും. പിന്നീട് ഇടയ്ക്കിടെ മാത്രമേ ഇവിടേക്ക് വരേണ്ടിവരൂ.

മസ്ജിദ് പ്രൊഫൈൽ

നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിന്റെ അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ ഇവിടെയാണ്. ഡിസ്പ്ലേ പേര്, രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത അഥവാ നിയമപരമായ പേര്, കോൺടാക്റ്റ് ഇമെയിലും ഫോൺ നമ്പറും, പൂർണമായ വിലാസം എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടും. കറൻസിയും ടൈം സോണും മസ്ജിദ് ആദ്യം ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ തന്നെ നിശ്ചയിക്കും. അവ ഇവിടെ വായിക്കാൻ മാത്രമേ കാണിക്കൂ, മാറ്റാൻ കഴിയില്ല. അതുകൊണ്ട് തുകകളും തീയതികളും എപ്പോഴും ഒരേ രീതിയിൽ തന്നെ കാണിക്കും.

നിങ്ങളെ എന്ത് വിളിക്കണം

മസ്ജിദുകൾ മാത്രമല്ല InflowBooks ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഇതേ രീതിയിൽ വരിസംഖ്യയും സംഭാവനയും ശേഖരിക്കുന്ന മദ്രസകളും കോളേജുകളും ട്രസ്റ്റുകളും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതുകൊണ്ട് ഡാഷ്‌ബോർഡ് നിങ്ങളെ ഏത് വാക്കുകൊണ്ട് വിളിക്കണം എന്ന് പ്രൊഫൈലിലെ രണ്ട് ഫീൽഡുകളിൽ തീരുമാനിക്കാം.

"What to call this organisation"

ഡാഷ്‌ബോർഡിലെ തലക്കെട്ടുകളിലും ലേബലുകളിലും വരുന്ന വാക്ക്. ഉദാഹരണത്തിന് "College profile" അല്ലെങ്കിൽ "Trust details". നിർദ്ദേശിച്ച വാക്കുകളിൽ നിന്ന് ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ സ്വന്തമായി ടൈപ്പ് ചെയ്യാം. ഒഴിച്ചിട്ടാൽ "Masjid" എന്നുതന്നെ നിൽക്കും.

"What to call the people you collect from"

ഒരാളെ വിളിക്കുന്ന വാക്ക്. ഉദാഹരണത്തിന് "Member", "Donor", "Subscriber". ബഹുവചനം തനിയെ ചേർക്കും, അതുകൊണ്ട് മെനുവിൽ "Donors" എന്ന് വരും. ഈ വാക്ക് അംഗങ്ങളുടെ പട്ടികയിലും റിപ്പോർട്ടുകളിലും രസീതുകളിലും ഉപയോഗിക്കും.

ഇത് സ്ക്രീനിൽ കാണുന്ന വാക്ക് മാത്രമേ മാറ്റും. നിങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തിയ ഒരു വിവരവും മാറില്ല. കമ്മിറ്റിയുടെ വാക്കുകളും മാറില്ല: ആളുകളെ "Donors" എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു സ്ഥാപനത്തിലും വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ള കമ്മിറ്റി റോൾ "Member" എന്നുതന്നെ ഇരിക്കും. നിങ്ങളുടെ പൊതു പേജും ഇതേ വാക്ക് ഉപയോഗിക്കും.

മസ്ജിദ് തരം

നിങ്ങളുടെ സമൂഹം എങ്ങനെ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു എന്ന് "Masjid type"-ൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. Standard അംഗങ്ങളുടെ ഒരു ലളിതമായ പട്ടിക മാത്രം സൂക്ഷിക്കുന്നു. "Mahallu" ആളുകളെ കുടുംബങ്ങളായും വീടുകളായും തിരിക്കുന്നു. ഒപ്പം വീടുകളും കുടുംബങ്ങളും എന്ന വിഭാഗവും ഓണാക്കുന്നു. തരം എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും മാറ്റാം. ഈ മാറ്റം നിലവിലുള്ള അംഗങ്ങളെയോ അടവുകളെയോ ബാധിക്കില്ല. ഈ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് മസ്ജിദുകൾക്ക് വേണ്ടിയുള്ളതാണ്. മറ്റൊരു വാക്കുകൊണ്ട് സ്വയം വിളിക്കുന്ന ഒരു സ്ഥാപനത്തിന് ലളിതമായ പട്ടിക തന്നെ തുടരും.

വഖഫ് രജിസ്ട്രേഷൻ

നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദ് വഖഫ് സ്വത്ത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, വഖഫ് ട്രാക്കിംഗ് ഓണാക്കുക. എന്നിട്ട് ബോർഡിന്റെ പേര്, രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ, സംഭാവന നിരക്ക് എന്നിവ നൽകുക. ഇത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം എന്നറിയാൻ വഖ്ഫ് വിഹിതം കാണുക.

നമ്പറിംഗ്

രസീത് നമ്പറുകൾക്കുള്ള "Receipt prefix"-ഉം വീട് നമ്പറുകൾക്കുള്ള "House number prefix"-ഉം ഇവിടെ സജ്ജീകരിക്കാം. തീയതി തനിയെ ചേർക്കുന്ന ചില ടോക്കണുകൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് പ്രിഫിക്സ് ഉണ്ടാക്കുന്നത്: നാലക്ക വർഷത്തിന് {YYYY}, രണ്ടക്ക വർഷത്തിന് {YY}, മാസത്തിന് {MM}, ദിവസത്തിന് {DD}. ഉദാഹരണത്തിന്, RCPT-{YYYY}- എന്നത് RCPT-2026-0001 പോലുള്ള നമ്പറുകൾ ഉണ്ടാക്കും. നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ അടുത്ത നമ്പർ എങ്ങനെയിരിക്കും എന്ന് ഒരു തത്സമയ പ്രിവ്യൂ കാണിക്കും. അതുകൊണ്ട് സേവ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് തന്നെ ഫലം കാണാം.

ബ്രാൻഡിംഗ്

നിങ്ങളുടെ ലോഗോയും ബ്രൗസർ ടാബ് ഐക്കണും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, ഒപ്പം രണ്ട് ബ്രാൻഡ് നിറങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അപ്പോൾ InflowBooks-ഉം നിങ്ങളുടെ പൊതു പേജും നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന രേഖകളും നിങ്ങളുടെ രൂപവുമായി ചേർന്നുപോകും. ലോഗോ PNG, JPG, WebP അല്ലെങ്കിൽ SVG ഫയൽ ആകാം, 1 MB വരെ. ടാബ് ഐക്കൺ ചതുരാകൃതിയിൽ വേണം, PNG, ICO അല്ലെങ്കിൽ SVG ഫയൽ ആയി 256 KB വരെ.

പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന രേഖകൾ

InflowBooks പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന രേഖകളിൽ എന്ത് വരണം എന്നതും ഇതേ ഭാഗത്തുതന്നെ ക്രമീകരിക്കാം: രസീതുകൾ, പണമടവ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ. റസീറ്റിൽ സീലിനും ഒപ്പിനും ഓരോ വരയുണ്ട്. അവയുടെ ചിത്രം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്താൽ ആ വരകളിൽ അവ പ്രിന്റ് ചെയ്യും. അപ്പോൾ കൈകൊണ്ട് സീൽ വെക്കാതെയും ഒപ്പിടാതെയും റസീറ്റ് കൊടുക്കാൻ കഴിയും. രണ്ടും PNG ഫയലുകൾ ആയിരിക്കണം, 512 KB വരെ, പിന്നിൽ നിറമില്ലാത്തതും ("transparent") ആയിരിക്കണം. അല്ലെങ്കിൽ കടലാസിൽ വെളുത്ത ഒരു ചതുരം വരും.

"Background mark" എന്നത് രേഖയുടെ പിന്നിൽ മങ്ങിയ നിലയിൽ വരുന്ന വലിയ ചിഹ്നമാണ്. പതിവ് ചിഹ്നം അതുപോലെ വെക്കാം, ഒഴിവാക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ചിത്രം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാം. അതും PNG ഫയൽ ആയി 512 KB വരെ. ഇത് മങ്ങിയ നിലയിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിനാൽ ലളിതമായ ഒരു ചിഹ്നമാണ് നല്ലത്. പതിവ് ചിഹ്നം ഇല്ലാത്ത രേഖകളുടെ താഴെ ഒരു ചെറിയ InflowBooks ലോഗോ വരും. സൈൻ ഇൻ പേജിൽ കാണുന്ന അതേ ലോഗോ തന്നെ.

"Features"

InflowBooks-ന്റെ ഏതൊക്കെ ഭാഗങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിന് ലഭ്യമാണ്, അവയിൽ ഓരോന്നും ഓണാണോ എന്ന് ഈ പട്ടികയിൽ കാണാം. പ്രധാന വിഭാഗങ്ങൾ എപ്പോഴും ഓണായിരിക്കും. WhatsApp സന്ദേശങ്ങൾ പോലുള്ള നിർബന്ധമല്ലാത്ത സൗകര്യങ്ങൾ ഓണാക്കുന്നത് പ്ലാറ്റ്ഫോം അഡ്മിനാണ്, നിങ്ങളുടെ കമ്മിറ്റിയല്ല. അതുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ട ഒരു സൗകര്യം ഓഫ് ആണെങ്കിൽ അവരോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

സൈഡ്ബാർ മെനു

മെനു വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാത്ത വിഭാഗങ്ങൾ ഹൈഡ് ചെയ്യാം. "Statistics", "Houses", "Registrations", "Messages", "Collections", "Expenses", "Waqf", "Import & export" എന്നിവ ഓരോന്നും ഹൈഡ് ചെയ്യാം. നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമായവ മാത്രമേ ഈ പട്ടികയിൽ കാണൂ: "Statistics", "Houses", "Registrations" എന്നിവ "Mahallu" തരത്തിനുള്ളതാണ്, വഖഫ് രജിസ്ട്രേഷൻ ഓണാക്കിയാൽ മാത്രം "Waqf" വരും, WhatsApp ഓണാക്കിയാൽ മാത്രം "Messages" വരും. "Home", "Members", "Payments", "Funds", "Reports" എന്നീ പ്രധാന വിഭാഗങ്ങൾ എപ്പോഴും കാണിക്കും.

പൊതു ഹോംപേജ്

നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിന്റെ പൊതു പേജ് ഇവിടെ ഓണോ ഓഫോ ചെയ്യാം. അത് ഓണായിരിക്കുമ്പോൾ സന്ദർശകർ എന്ത് കാണണം എന്ന് താഴെയുള്ള വിഭാഗങ്ങൾ കൊണ്ട് നിയന്ത്രിക്കാം. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ പൊതു പേജ് കാണുക.

സംഭാവന നൽകാനുള്ള വഴികൾ

ദാതാക്കൾക്ക് കാണിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പണമടവ് വിവരങ്ങൾ ഇവിടെ നൽകുക. നിങ്ങൾ ഒഴിച്ചിടുന്ന ഏത് ഫീൽഡും പൊതു പേജിൽ കാണിക്കില്ല. അതുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്ന വഴികൾ മാത്രം കാണിക്കാം.

"UPI ID"-യും "UPI payee name"-ഉം

ദാതാക്കൾ പണം അയയ്ക്കുന്ന UPI വിലാസം. ഒപ്പം കാണിക്കുന്ന പേരും. പണം ശരിയായ സ്ഥലത്തേക്കാണ് പോകുന്നത് എന്ന് ഈ പേര് അവർക്ക് ഉറപ്പു നൽകുന്നു.

ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ

"Bank name", "Account holder", "Account number", "IFSC" എന്നിവ ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നവർക്കായി.

സംഭാവന കുറിപ്പ്

ഒരു ചെറിയ സന്ദേശം. ഇത് നിർബന്ധമല്ല. ഒരു നന്ദിവാക്കോ, സംഭാവന എന്തിനുവേണ്ടിയാണ് എന്ന ചെറിയ വിവരണമോ ഇവിടെ ചേർക്കാം.

നമസ്കാര സമയങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അപ്പോൾ പൊതു പേജിന് നിങ്ങളുടെ പ്രദേശത്തെ ദിവസേനയുള്ള നമസ്കാര സമയങ്ങൾ കാണിക്കാൻ കഴിയും.

"Committee members"

InflowBooks-ൽ നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിലേക്ക് പ്രവേശനം ഉള്ള എല്ലാവരുടെയും പട്ടികയാണ് ഇത്. ഓരോരുത്തരുടെയും "Role"-ഉം ഒപ്പം കാണിക്കും. ഇവിടെ നിന്ന് ഒരാളുടെ ഡിസ്പ്ലേ പേര് മാറ്റാം, "Role" മാറ്റാം, അവരുടെ പ്രവേശനം താൽക്കാലികമായി നിർത്തിവെച്ച് പിന്നീട് വീണ്ടും ഓണാക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരാളെ പൂർണമായി നീക്കം ചെയ്യാം.

ഒരു കമ്മിറ്റി അംഗത്തെ ചേർക്കുന്നു

1. "Settings" തുറന്ന് "Committee members" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
2. "Add member" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എന്നിട്ട് "Name", "Email", നിങ്ങൾ അവർക്ക് നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന "Role" എന്നിവ നൽകുക.
3. സേവ് ചെയ്യുക. InflowBooks ഒരു ഒറ്റത്തവണ പാസ്‌വേഡ് ഉണ്ടാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തവണ മാത്രം കാണിക്കും. പാനൽ അടയ്ക്കും മുമ്പ് അത് കോപ്പി ചെയ്ത് അവർക്ക് അയച്ചുകൊടുക്കുക.
4. അവർ ആ പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യും. അപ്പോൾ സ്വന്തമായി ഒരു പാസ്‌വേഡ് സെറ്റ് ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടും. ഇതോടെ അവരുടെ പ്രവേശനം സജീവമാകും.

"This device"

"Settings"-ന്റെ അവസാന ഭാഗം നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിനെക്കുറിച്ചല്ല, നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോണോ കമ്പ്യൂട്ടറോ സംബന്ധിച്ചാണ്. "Install app" വഴി InflowBooks ആ ഉപകരണത്തിൽ ചേർക്കാം. അപ്പോൾ മറ്റേതൊരു ആപ്പ് പോലെ ഹോം സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് ഇത് തുറക്കാം. ഓരോ കമ്മിറ്റി അംഗവും അവരവരുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഇത് ചെയ്യണം. iPhone അല്ലെങ്കിൽ iPad ആണെങ്കിൽ ഈ പേജ് Safari-യിൽ തുറക്കുക, "Share" അമർത്തുക, എന്നിട്ട് "Add to Home Screen" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.