പിരിവുകൾ

ഒരു അംഗവുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാതെ, ഒരുമിച്ച് കിട്ടുന്ന പണത്തിനുള്ളതാണ് പിരിവ് വിഭാഗം. വെള്ളിയാഴ്ചത്തെ പിരിവും വാതിലിനടുത്തുള്ള പെട്ടിയുമാണ് സാധാരണ ഉദാഹരണങ്ങൾ. ഓരോ ആളുടെയും പേരിൽ വീതിക്കാതെ, കിട്ടിയ ആകെ തുകയാണ് ഇവിടെ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്.

പിരിവിന്റെ ഉറവിടങ്ങൾ

ഒരു പിരിവ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു പിരിവ് ഉറവിടം ഉണ്ടാക്കണം. പണം എവിടെ നിന്ന്, ഏത് അവസരത്തിൽ വരുന്നു എന്ന് കാണിക്കുന്ന ഒരു പേര് മാത്രമാണ് ഉറവിടം. ഉദാഹരണത്തിന് "വാതിലിനടുത്തുള്ള പെട്ടി" അല്ലെങ്കിൽ "വെള്ളിയാഴ്ചത്തെ പിരിവ്". ഉറവിടം ഒരിക്കൽ ഉണ്ടാക്കിയാൽ മതി. പിന്നെ ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം അതിന്റെ പേരിൽ പിരിവുകൾ രേഖപ്പെടുത്താം.

ഉറവിടം എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും എഡിറ്റ് ചെയ്യാം. ഒരു ഉറവിടം ഇനി ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അതിനെ നിഷ്ക്രിയം ആയി അടയാളപ്പെടുത്താം. അപ്പോൾ അത് രേഖപ്പെടുത്തൽ സ്ക്രീനിൽ കാണിക്കില്ല. അതിന്റെ പഴയ പിരിവുകൾ റെക്കോർഡിൽ അതേപടി ഉണ്ടാവും. ഒരു ഉറവിടത്തിന്റെ പേരിൽ പിരിവുകൾ ഒന്നും ഇല്ലെങ്കിൽ മാത്രമേ അത് ഇല്ലാതാക്കാൻ പറ്റൂ. പിരിവുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് പകരം അതിനെ നിഷ്ക്രിയമായി അടയാളപ്പെടുത്തുക.

ഒരു പിരിവ് എന്തെല്ലാം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു

Source

പണം എവിടെ നിന്ന്, ഏത് അവസരത്തിൽ കിട്ടി എന്ന് കാണിക്കുന്ന പേര്. ഉദാഹരണത്തിന് വെള്ളിയാഴ്ചത്തെ പിരിവ് അല്ലെങ്കിൽ വാതിലിനടുത്തുള്ള പെട്ടി.

Amount

ഒരുമിച്ച് കിട്ടിയ ആകെ തുക, ₹-യിൽ.

Date

പണം കിട്ടിയ ദിവസം. പഴയ ഒരു പിരിവ് ചേർക്കുകയാണെങ്കിൽ പഴയ തീയതി ഇടാം.

Notes

വേണമെങ്കിൽ മാത്രം. ഈ പിരിവിനെക്കുറിച്ച് ഓർത്തുവയ്ക്കാൻ ഉള്ള കാര്യങ്ങൾ. ഉദാഹരണത്തിന് ഏത് അവസരം ആയിരുന്നു, ആരാണ് എണ്ണിയത് എന്നിവ.

ഒരു പിരിവ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു

1. മെനുവിൽ നിന്ന് "Collections" തുറക്കുക.
2. നിലവിലുള്ള ഒരു ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പുതിയ ഒരു സ്ഥലമോ അവസരമോ ആണെങ്കിൽ പുതിയ ഉറവിടം ഉണ്ടാക്കുക.
3. കിട്ടിയ തുകയും അത് വന്ന തീയതിയും നൽകുക. പഴയ ഒരു പിരിവിന് പഴയ തീയതി ഇടാം.
4. വേണമെങ്കിൽ എന്തെങ്കിലും കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക. ഇത് നിർബന്ധമല്ല.
5. സേവ് ചെയ്യുക. ഈ പിരിവ് ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ വരുമാനത്തിന്റെ ഭാഗമാണ്. ഇത് റിപ്പോർട്ടുകളിൽ കാണിക്കും.

നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടുകളിലെ പിരിവുകൾ

നിങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഓരോ പിരിവും വരുമാനമായി കണക്കാക്കും. അംഗങ്ങളുടെ പണമടവുകളും കിട്ടിയ മറ്റ് പണവും ഇതിനൊപ്പം ചേരും. ഇതെല്ലാം ഒരുമിച്ച് റിപ്പോർട്ടുകളും രസീതുകളും എന്ന പേജിൽ കാണാം. അതിനാൽ ആകെ തുകയിൽ പേരുള്ള പണമടവുകളും പേരില്ലാത്ത പിരിവുകളും എപ്പോഴും ഉൾപ്പെടും.

തീർപ്പാക്കാത്ത പിരിവുകൾ

തീർപ്പാക്കാത്ത പിരിവ് എന്നത് ഇതുവരെ അടയ്ക്കാത്ത ഒരു തുക നൽകാമെന്ന് ഒരു അംഗം വാഗ്ദാനം ചെയ്തതാണ്. ഒരു പിരിവ് നടക്കുമ്പോൾ ആരെങ്കിലും ഒരു തുക നൽകാമെന്ന് ഉറപ്പ് പറയുകയും പിന്നീട് അടയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്ന അവസരത്തിൽ ഇത് ഉപകാരപ്പെടും. ഇത് അംഗത്തിന്റെ പേരിലും ഒരു ഉറവിടത്തിലും ഒരു ഫണ്ടിലും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. പണം എത്തുന്നത് വരെ ഇത് തീർപ്പാക്കാത്തത് ആയി കാണിക്കും. തീർപ്പാക്കാത്ത പിരിവ് വരുമാനമായി കണക്കാക്കില്ല. പകരം, ഇനിയും വരാനുള്ളത് എത്രയാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ അത് ഡാഷ്ബോർഡിലെ "Total outstanding" എന്ന കണക്കിൽ ചേർക്കും.

1. പിരിവ് സ്ക്രീനിലെ തീർപ്പാക്കാത്ത പിരിവുകൾ ഭാഗത്ത് "Add pending collection" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. അംഗം, ഉറവിടം, ഫണ്ട്, വാഗ്ദാനം ചെയ്ത തുക എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. അംഗം അടയ്ക്കുമ്പോൾ "Mark as paid" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തീയതിയും രീതിയും ഉറപ്പുവരുത്തി സേവ് ചെയ്യുക.

തീർപ്പാക്കാത്ത ഒരു പിരിവ് അടച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുമ്പോൾ അത് ആ അംഗത്തിന്റെ പേരിലുള്ള ഒരു സാധാരണ പിരിവായി മാറും. അതിനാൽ അത് പിന്നെ വരുമാനമായി കണക്കാക്കും, റിപ്പോർട്ടുകളിലും കാണിക്കും. അത് ഇനിയും തീർപ്പാക്കാത്തതായി ഇരിക്കുമ്പോൾ, വാഗ്ദാനം മാറിയാൽ ഇത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ റദ്ദാക്കാനോ കഴിയും.