സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ
അംഗത്വം, വിവാഹ സമ്മതപത്രം, നികാഹ്, മരണം, ജനനം, ബാധ്യതയില്ല, ട്രാൻസ്ഫർ, വരുമാനം, മതംമാറ്റം: രജിസ്റ്ററും നമ്പറുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റും പരിശോധനാ QR-ഉം.
സർട്ടിഫിക്കറ്റ് രജിസ്റ്റർ എന്നത് നിങ്ങളുടെ മഹല്ലിന്റെ രജിസ്റ്റർ ബുക്കുകളാണ്: നികാഹ്, മരണം, ജനനം, അംഗത്വം, എല്ലാം ഒരിടത്ത്. സംഭവം നടക്കുമ്പോൾ എൻട്രി രേഖപ്പെടുത്തുന്നു; ആരെങ്കിലും പേപ്പർ ചോദിക്കുമ്പോൾ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്നു: നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം നമ്പർ പരമ്പരയിൽ, രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് വന്നതാണെന്ന് തെളിയിക്കുന്ന QR സഹിതം.
ഒൻപത് തരം
- Membership certificate
- ഒരാൾ നിങ്ങളുടെ മഹല്ലിലെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത അംഗമാണെന്ന് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രജിസ്റ്ററിൽ നിന്നാണ് നൽകുന്നത്, അതിനാൽ അംഗത്തെ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണ്, ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയല്ല.
- Nikah NOC
- ഒരു അംഗത്തിന്റെ വിവാഹത്തിന് എതിർപ്പില്ല എന്ന സാക്ഷ്യപത്രം, സാധാരണ മറ്റേ മഹല്ല് ചോദിക്കുന്നത്. അന്നത്തെ രജിസ്റ്റർ പ്രകാരമുള്ള വൈവാഹിക നില അതിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഇതിന് കാലാവധിയുണ്ട്: മാറ്റിയില്ലെങ്കിൽ 90 ദിവസം.
- Marriage certificate
- നിങ്ങളുടെ മഹല്ലിന് കീഴിൽ നടന്ന നികാഹ്: ഇരു കക്ഷികളും, വലി, മഹ്ർ, സാക്ഷികൾ, നികാഹ് നടത്തിയത് ആരെന്നതും.
- Death certificate
- സമുദായത്തിലെ ഒരു മരണം, ഖബറടക്കം സഹിതം. രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ തന്നെ അംഗത്തെ രജിസ്റ്ററിൽ മരണപ്പെട്ടതായി അടയാളപ്പെടുത്താം; അതോടെ വരിസംഖ്യ നിൽക്കും.
- Birth certificate
- സമുദായത്തിലെ ഒരു ജനനം: കുട്ടി, മാതാപിതാക്കൾ, വീട് എന്നിവ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ജനന രജിസ്റ്ററായി.
- No-dues, transfer, income, conversion
- ഓഫീസിൽ പതിവായി ചോദിക്കുന്ന നാലെണ്ണം കൂടി: കുടിശ്ശിക ഇല്ലെന്ന സാക്ഷ്യം, മറ്റൊരു മഹല്ലിലേക്കുള്ള അംഗത്വ മാറ്റം, വരുമാന സാക്ഷ്യം, ഇസ്ലാം മത പ്രവേശന രേഖ.
ആദ്യം എൻട്രി, പിന്നെ പേപ്പർ
നികാഹ് നടന്ന ദിവസം തന്നെ അത് നികാഹ് രജിസ്റ്ററിൽ കയറുന്നു; സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ചിലപ്പോൾ വർഷങ്ങൾക്ക് ശേഷമാകും ചോദിക്കുക, പാസ്പോർട്ടിനോ ബാങ്കിനോ. അതുകൊണ്ട് എൻട്രിയും സർട്ടിഫിക്കറ്റും ഇവിടെ രണ്ട് കാര്യങ്ങളാണ്. എൻട്രി എപ്പോഴും തിരുത്താം; രജിസ്റ്റർ ശരിയായി നിൽക്കണം. സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നേരെ മറിച്ചാണ്: അതിലെ വാചകം, പേരുകൾ, ഒപ്പ്, സീൽ, ഒപ്പിട്ട ആൾ എന്നിവയെല്ലാം നൽകിയ നിമിഷം ഉറപ്പിക്കപ്പെടുന്നു.
സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്നത്
- രജിസ്റ്റർ എൻട്രി തുറന്ന് ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ഇംഗ്ലീഷ്, മലയാളം, അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടും ഒരേ പേജിൽ.
- ഒപ്പിടുന്നത് ആരെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കമ്മിറ്റി പേജിൽ നിന്നുള്ള ലിസ്റ്റാണ്; പേരും സ്ഥാനവും ഒപ്പിന്റെ വരയുടെ താഴെ പ്രിന്റ് ആകും. NOC ആണെങ്കിൽ കാലാവധി തീയതി നോക്കുക; 90 ദിവസം മുന്നോട്ട് നിറച്ചിരിക്കും.
- Issue and print തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആ രജിസ്റ്ററിന്റെ അടുത്ത നമ്പർ എടുക്കുന്നു, എല്ലാം ഉറപ്പിക്കപ്പെടുന്നു, പ്രിന്റ് ഡയലോഗ് തുറക്കുന്നു. പ്രിന്റ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ PDF ആയി സേവ് ചെയ്യുക.
പൊതു പേജിൽ നിന്നുള്ള അപേക്ഷകൾ
Certificates → Settings എന്നിടത്ത് അപേക്ഷാ ഫോം ഓൺ ആക്കിയാൽ നിങ്ങളുടെ പൊതു സൈറ്റിൽ ഒരു ചെറിയ പേജ് വരും: ഏത് സർട്ടിഫിക്കറ്റാണ് വേണ്ടതെന്നും ബന്ധപ്പെടാനുള്ള നമ്പറും കുടുംബം അവിടെ എഴുതുന്നു. അപേക്ഷകൾ രജിസ്റ്റർ പേജിൽ ക്യൂ ആയി വരും; Record it അമർത്തിയാൽ ആ തരത്തിന്റെ ഫോം തുറക്കും, എൻട്രി ചേർത്താൽ അപേക്ഷ തീർന്നതായി അടയാളപ്പെടും. ഒന്നും തനിയെ നൽകപ്പെടില്ല.
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വാചകവും പേജ് ഡിസൈനും
എല്ലാ തരത്തിനും ഇംഗ്ലീഷിലും മലയാളത്തിലും സ്റ്റാൻഡേർഡ് വാചകം ഉണ്ട്. കമ്മിറ്റിക്ക് സ്വന്തം ശൈലിയുണ്ടെങ്കിൽ Certificates → Settings എന്നിടത്ത് എഴുതാം: {name}, {date} പോലുള്ള placeholder-കൾ എൻട്രിയിൽ നിന്ന് നിറയും; ബോക്സ് ഒഴിച്ചിട്ടാൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ് വാചകം തന്നെ. നൽകുമ്പോൾ പേജ് ഡിസൈനും (സാധാരണ പേജ് അല്ലെങ്കിൽ ഫ്രെയിം ഉള്ളത്) ഭാഷയും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. വാചക മാറ്റം പിന്നീട് നൽകുന്നവയ്ക്ക് മാത്രമേ ബാധകമാകൂ.
കുടുംബത്തിന് അയക്കുന്നത്
പ്രിന്റ് ചെയ്ത പേപ്പറാണ് ഔദ്യോഗിക രേഖ. അതിനൊപ്പം, നൽകിയ ഓരോ സർട്ടിഫിക്കറ്റിനും Send on WhatsApp, Copy verification link ബട്ടണുകൾ ഉണ്ട്: അയക്കപ്പെടുന്നത് പരിശോധനാ പേജാണ്, അതിന്റെ മറുപടി നിങ്ങളുടെ രജിസ്റ്ററിൽ നിന്നാണ്; പേപ്പർ എത്തും വരെ കുടുംബത്തിന് അത് ഏത് ഓഫീസിലും കാണിക്കാം.
നമ്പറിംഗ്
ഓരോ തരവും അതിന്റേതായ ബുക്കിൽ എണ്ണുന്നു, നിങ്ങളുടെ പേപ്പർ രജിസ്റ്ററുകൾ പോലെ: നികാഹ് രജിസ്റ്ററും മരണ രജിസ്റ്ററും ഒരിക്കലും ഒരേ നമ്പർ പങ്കിട്ടിരുന്നില്ല. പ്രിഫിക്സിൽ വർഷം ഉൾപ്പെടുത്താം: NIK/2026 വർഷം മാറുമ്പോൾ 1-ൽ നിന്ന് വീണ്ടും തുടങ്ങും. പേപ്പറിൽ നിന്ന് മാറുന്ന മഹല്ല് Certificates → Numbering എന്നിടത്ത് ഓരോ ബുക്കും എത്തിയ അവസാന നമ്പർ കൊടുത്താൽ മതി. നമ്പർ പേപ്പർ ബുക്കിലേതുപോലെ ആക്കാൻ ഓരോ ബുക്കിനും "Separator"-ഉം "Digits"-ഉം തിരഞ്ഞെടുക്കാം: NIK-0214 എന്നതിന് പകരം NIK 214.
മരണ സർട്ടിഫിക്കറ്റും നിങ്ങളുടെ രജിസ്റ്ററും
രജിസ്റ്ററിലുള്ള ഒരാളുടെ മരണം രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഫോമിൽ ഒരു ചെക്ക്ബോക്സ് വരും: രജിസ്റ്ററിൽ മരണപ്പെട്ടതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക. അത് ടിക്ക് ചെയ്താൽ മരണ തീയതി അംഗത്തിന്റെ രേഖയിൽ കയറും, ആ മാസം മുതൽ വരിസംഖ്യ നിൽക്കും, നോട്ടീസ് ബോർഡിന്റെ അതേ ഒറ്റവഴി നിയമം. നേരത്തെ രേഖപ്പെടുത്തിയ തീയതി ഒരിക്കലും മാറ്റിയെഴുതില്ല; എൻട്രി ഡിലീറ്റ് ചെയ്താൽ അത് എഴുതിയ തീയതി മാത്രം തിരികെ മാറ്റും, മറ്റൊന്നും തൊടില്ല.
സാധാരണ ചോദ്യങ്ങൾ
ആർക്കൊക്കെ എൻട്രി ചേർക്കാനും സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകാനും കഴിയും?
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്കും ട്രഷററിനും. സർട്ടിഫിക്കറ്റ് റദ്ദാക്കാനും എൻട്രി ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാനും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് മാത്രം.
ആൾ ഞങ്ങളുടെ രജിസ്റ്ററിൽ ഇല്ല. എന്നാലും രേഖപ്പെടുത്താമോ?
അതെ. അംഗത്വ സർട്ടിഫിക്കറ്റും NOC-യും ഒഴികെ എല്ലാത്തിനും. മറ്റൊരു മഹല്ലിലെ വധു, അല്ലെങ്കിൽ നവജാത ശിശു ആണെങ്കിൽ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്താൽ മതി.
ഞങ്ങളുടെ സെക്രട്ടറി മാറി. പഴയ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾക്ക് എന്ത് സംഭവിക്കും?
ഒന്നുമില്ല. ഒപ്പും സീലും പേരും സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകിയ ദിവസം തന്നെ ഉറപ്പിക്കപ്പെടുന്നു. വർഷങ്ങൾക്ക് ശേഷം എടുക്കുന്ന ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റിലും അന്നത്തെ ഒപ്പാണ് വരുന്നത്, ഇന്നത്തേതല്ല.
സ്കാൻ ചെയ്ത ഒപ്പോ സീലോ ഇല്ല. പ്രിന്റ് ചെയ്യാമോ?
അതെ. പേപ്പറിൽ ഒപ്പിനുള്ള വരയും സീലിനുള്ള സ്ഥലവും വരും; സെക്രട്ടറി കൈകൊണ്ട് ഒപ്പിട്ട് സീൽ വെക്കുന്നു, പഴയ രജിസ്റ്റർ ബുക്ക് പോലെ തന്നെ.
സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ ഒരു തെറ്റുണ്ട്. എഡിറ്റ് ചെയ്യാമോ?
രജിസ്റ്റർ എൻട്രി എപ്പോഴും തിരുത്താം; നൽകിയ പേപ്പർ തിരുത്താൻ കഴിയില്ല. റദ്ദാക്കി പുതിയത് നൽകുക. പുതിയതിന് പുതിയ നമ്പർ കിട്ടും, റദ്ദാക്കിയ കോപ്പി ആ നിമിഷം മുതൽ പരിശോധനയിൽ പരാജയപ്പെടും.
പേപ്പറിലെ QR എന്തിനാണ്?
അത് നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിന്റെ സ്വന്തം വെബ് വിലാസത്തിലുള്ള പരിശോധനാ പേജ് തുറക്കുന്നു; മറുപടി വരുന്നത് നിങ്ങളുടെ രജിസ്റ്ററിൽ നിന്നാണ്. ബാങ്കിനോ പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസിനോ മറ്റൊരു മഹല്ലിനോ കോപ്പി സ്കാൻ ചെയ്ത് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് യഥാർത്ഥമാണോ എന്ന് നോക്കാം. മാറ്റം വരുത്തിയതോ റദ്ദാക്കിയതോ ആയ കോപ്പി പരിശോധനയിൽ പരാജയപ്പെടും.
വർഷങ്ങളായി പേപ്പർ രജിസ്റ്ററുകൾ ഉണ്ട്. നമ്പർ 1-ൽ നിന്ന് വീണ്ടും തുടങ്ങണോ?
വേണ്ട. Certificates → Numbering എന്നിടത്ത് ഓരോ ബുക്കും എത്തിയ അവസാന നമ്പർ കൊടുത്താൽ ആപ്പ് അവിടെ നിന്ന് തുടരും.
ഇത് സർക്കാർ സർട്ടിഫിക്കറ്റാണോ?
അല്ല, പേപ്പറിൽ തന്നെ അത് എഴുതിയിട്ടുണ്ട്. ഇത് മഹല്ലിന്റെ സ്വന്തം രജിസ്റ്റർ രേഖയാണ്. പഞ്ചായത്തിലെയോ മറ്റിടങ്ങളിലെയോ രജിസ്ട്രേഷന് ഇത് സഹായകമാകും, പകരമാവില്ല.