റിപ്പോർട്ടുകളും രസീതുകളും

നിങ്ങൾ ദിവസവും ഇടുന്ന കണക്കുകൾ റിപ്പോർട്ടുകൾ വ്യക്തമായ ഒരു ചിത്രമാക്കി മാറ്റുന്നു. കമ്മിറ്റി യോഗത്തിൽ വായിക്കാനും ഓഡിറ്റർക്ക് കൈമാറാനും ഇത് തയ്യാർ. ഓരോ അംഗത്തിനും അവരുടെ സംഭാവനയുടെ തെളിവായി രസീത് കിട്ടും. ഇവ രണ്ടും നിങ്ങൾ നേരത്തെ ഇട്ട കണക്കുകളിൽ നിന്ന് തന്നെ തയ്യാറാകും. അതിനാൽ പുതുതായി ഒന്നും പൂരിപ്പിക്കേണ്ട.

ഒരു റിപ്പോർട്ട് കാണിക്കുന്നത്

തിരഞ്ഞെടുത്ത കാലയളവിലെ കണക്ക് പേജിന്റെ മുകളിൽ ഒരു വരിയായി വായിക്കാം: മുൻ നീക്കിയിരിപ്പ് (കാലയളവ് തുടങ്ങുന്നതിന് മുൻപ് രേഖകളിൽ ഉള്ളത്) കൂട്ടി വരവ് ചേർത്താൽ ആകെ. ആകെയിൽ നിന്ന് ചെലവ് കുറച്ചാൽ നീക്കിയിരിപ്പ്. ക്യാഷ് ബുക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അതിൽ എത്ര കയ്യിൽ ക്യാഷ് ആയും എത്ര ബാങ്കിലും ഉണ്ട് എന്ന് താഴെയുള്ള വരിയിൽ കാണാം.

അതിനടുത്ത് ഇനി കിട്ടാനുള്ള പണത്തിന്റെ മൂന്ന് കണക്കുകൾ: ഈ മാസങ്ങളിലേക്ക് വേണ്ട വരിസംഖ്യയിൽ എത്ര അടച്ചു, "Outstanding" (കുടിശ്ശികയും വാഗ്ദാനങ്ങളും), പിരിച്ചെടുത്തിട്ടും ഇതുവരെ ഏൽപ്പിക്കാത്ത "With collectors" പണം.

ട്രഷറർ ഓരോ മാസവും കണക്ക് ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഏത് മാസം വരെ ക്ലോസ് ചെയ്തു എന്ന് "Closed up to" കാണിക്കും. അതിന് ശേഷമുള്ള എത്ര മാസങ്ങൾ ഇനിയും തുറന്നിരിക്കുന്നു എന്നും പറയും. ക്ലോസ് ചെയ്ത മാസത്തിലെ കണക്ക് അന്തിമമാണ്.

താഴെ വിശദാംശങ്ങൾ ഭാഗങ്ങളായി കാണാം:

• "Funds": ഓരോ ഫണ്ടിലും മുൻ നീക്കിയിരിപ്പ്, വരവ്, ചെലവ്, ബാക്കി. "Compare with the same period last year" ടിക്ക് ചെയ്താൽ കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ ബാക്കിയും മാറ്റവും കാണാം.
• "Monthly": ഓരോ മാസത്തെയും വരവും ചെലവും, മാസാവസാനത്തെ ബാക്കിയും.
• "Sources", "Expenses": ഓരോ ഉറവിടവും ചെലവിനവും, ആകെയിൽ അതിന്റെ പങ്കും.
• "Outstanding": സംഖ്യ ബാക്കിയുള്ള അംഗങ്ങൾ. ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ആർക്ക് വേണം എന്ന് വേഗം അറിയാം.
• "Changes": രേഖപ്പെടുത്തിയ ശേഷം മാറ്റിയതോ നീക്കിയതോ ആയ എൻട്രികൾ, ഓഡിറ്റർക്ക്.

ഏത് ഫണ്ടിലോ മാസത്തിലോ ഉറവിടത്തിലോ ചെലവിനത്തിലോ തൊട്ടാൽ ആ തുകയുടെ പിന്നിലുള്ള എൻട്രികൾ കാണാം, എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം. ഫണ്ട്, രീതി ഫിൽട്ടറുകൾ എല്ലാ കണക്കുകൾക്കും ബാധകമാണ്. ചെലവും നീക്കിയിരിപ്പും ഉറവിടം അനുസരിച്ച് തിരിക്കില്ല, നീക്കിയിരിപ്പ് ആര് രേഖപ്പെടുത്തി എന്നത് അനുസരിച്ചും തിരിക്കില്ല. ആ ഫിൽട്ടറുകൾ ഇട്ടാൽ അവിടെ ഒരു വര മാത്രം കാണാം.

ഫിൽട്ടറുകൾ വിശദീകരിക്കുന്നു

തീയതി പരിധി

റിപ്പോർട്ട് വേണ്ട കാലയളവ്. ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു മാസം, മൂന്ന് മാസം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വർഷം മുഴുവൻ.

ഫണ്ട്

ജനറൽ, കെട്ടിടം പോലുള്ള ഒരു ഫണ്ട് മാത്രം കാണിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ഫണ്ടും ചേർത്ത് കാണിക്കാം.

രീതി

പണം എങ്ങനെ കിട്ടി എന്ന് വെച്ച് ചുരുക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന് പണമായോ ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ ആയോ.

ഉറവിടം

അംഗങ്ങളുടെ സംഭാവനകൾ ഒരു ഭാഗത്ത്, ഒരു കാമ്പയിനിൽ നിന്നോ പിരിവിൽ നിന്നോ വന്നത് വേറെ ഭാഗത്ത് എന്ന് വേർതിരിക്കാം.

ആരാണ് രേഖപ്പെടുത്തിയത്

ഓരോ ആൾ പിരിച്ച തുക വെവ്വേറെ കാണാം. കമ്മിറ്റിയിലെ ഒന്നോ അതിലധികമോ പേരെ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ അവർ രേഖപ്പെടുത്തിയ കണക്ക് മാത്രം കാണിക്കും.

ഒരു റിപ്പോർട്ട് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നു

1. മെനുവിൽ നിന്ന് "Reports" തുറക്കുക.
2. നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ട തീയതി പരിധി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഒരു ഫണ്ട്, ഒരു രീതി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഉറവിടം പോലുള്ള ഫിൽട്ടറുകൾ വേണമെങ്കിൽ വെക്കുക.
4. മുകളിലെ കണക്ക് വായിക്കുക, എന്നിട്ട് വേണ്ട ഭാഗം തുറക്കുക.
5. പേയ്മെന്റുകൾ, ചെലവുകൾ, മാസക്കണക്ക്, കുടിശ്ശിക, മാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ "Export" വഴി PDF ആയി എടുത്ത് പ്രിന്റ് ചെയ്യാം, പങ്കിടാം. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ തുറക്കണമെങ്കിൽ CSV ആയി എടുക്കുക.

app.inflowbooks.in/reports

വരുമാന റിപ്പോർട്ട്

1 - 30 ജൂൺ 2026

ആകെ ലഭിച്ചത്

₹48,250

ഉറവിടം	ഫണ്ട്	തുക
അംഗ സംഭാവനകൾ	ജനറൽ	₹31,500
അംഗ സംഭാവനകൾ	കെട്ടിടം	₹9,750
പെരുന്നാൾ പിരിവ്	ജനറൽ	₹7,000

Export

ജനറൽ ബോഡി റിപ്പോർട്ട്

ജനറൽ ബോഡിയിൽ കമ്മിറ്റി അവതരിപ്പിക്കുന്ന സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഒരു പ്രത്യേക ഡോക്യുമെന്റാണ്. റിപ്പോർട്ട്സ് പേജിൽ നിന്ന് ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ കിട്ടും. ഒരു പേജിൽ എല്ലാം ഉണ്ട്: മുൻ നീക്കിയിരിപ്പ്, ഫണ്ട് തിരിച്ച് വരവ്, ഇനം തിരിച്ച് ചെലവ്, നീക്കിയിരിപ്പ്, ക്യാഷ് ബുക്ക് തുറന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ബാലൻസുകൾ, കിട്ടാനുള്ളത് (വരിസംഖ്യ കുടിശ്ശികയും വാക്ക് തന്നതും വെവ്വേറെ), രജിസ്റ്ററിന്റെ വലുപ്പം, പ്രസിഡന്റും സെക്രട്ടറിയും ട്രഷററും ഒപ്പിടാനുള്ള വരികളും.

മുകളിലെ നാല് കണക്കുകൾ ഒരു വരിയായി വായിക്കാം: മുൻ നീക്കിയിരിപ്പ് കൂട്ടി വരവ്, അതിൽ നിന്ന് ചെലവ് കുറച്ചാൽ നീക്കിയിരിപ്പ്. കാലയളവ് തുടങ്ങുന്നതിന് മുൻപ് നിങ്ങളുടെ രേഖകളിൽ ഉള്ളതാണ് മുൻ നീക്കിയിരിപ്പ്. അതുകൊണ്ട് ഒരു വർഷവും വെറുതെ പൂജ്യത്തിൽ നിന്ന് തുടങ്ങില്ല.

യോഗം സംസാരിക്കുന്ന ഭാഷയിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം: ഇംഗ്ലീഷിന് "General body report", മലയാളത്തിന് "മലയാളം". പേജിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത കാലയളവാണ് റിപ്പോർട്ടിന്റെയും കാലയളവ്. "ഈ വർഷം ഇതുവരെ", "കഴിഞ്ഞ വർഷം" എന്നീ ബട്ടണുകൾ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ വർഷാരംഭം അനുസരിച്ച് കാലയളവ് ക്രമീകരിക്കും.

ഏത് ലിസ്റ്റും എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം

എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ റിപ്പോർട്ടുകൾ മാത്രമല്ല ഉള്ളത്. ഡാഷ്ബോർഡിലെ എല്ലാ ലിസ്റ്റിനും അതിന്റെ പട്ടികയ്ക്ക് മുകളിൽ സ്വന്തമായി ഒരു "Export" ബട്ടൺ ഉണ്ട്. അതേ PDF, CSV തിരഞ്ഞെടുപ്പ് തന്നെ അവിടെയും കിട്ടും: "Payments", "Collections", "Pending collections", "Expenses", അംഗങ്ങൾ, വീടുകൾ എന്നിവയിൽ. ഒരു ഫണ്ടിന്റെയോ ഒരു പിരിവ് ഉറവിടത്തിന്റെയോ പേജിലുള്ള ലിസ്റ്റുകളിലും ഉണ്ട്.

നിങ്ങൾ വെച്ച ഫിൽട്ടറുകൾക്കും തിരയലിനും ചേരുന്ന എല്ലാ വരികളും എക്സ്പോർട്ടിൽ വരും. അപ്പോൾ കാണുന്ന പേജിലെ വരികൾ മാത്രമല്ല. അതായത് 400 പിരിവുകളിൽ 25 എണ്ണം കാണുന്ന ഒരു ലിസ്റ്റ് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്താലും 400 എണ്ണവും കിട്ടും. ഏതൊക്കെ ഫിൽട്ടർ വെച്ചു എന്ന് രേഖയുടെ മുകളിലും ആകെ തുക താഴെയും ഉണ്ടാകും. സേവ് ചെയ്യുന്ന ഫയലിന്റെ പേരിലും ഇതുതന്നെ ഉണ്ടാകും: ലിസ്റ്റിന്റെ പേര്, വെച്ച ഫിൽട്ടറുകൾ, കാലയളവ്. അതുകൊണ്ട് Expenses-Zakat-Fund-Cash.csv എന്ന ഫയലും Cash-Book-2026-09-01_2026-09-30.pdf എന്ന ഫയലും തുറക്കാതെ തന്നെ ഒരു ഫോൾഡറിൽ തിരിച്ചറിയാം.

ലിസ്റ്റ് വേണ്ട ക്രമത്തിൽ ആക്കാം

എല്ലാ ലിസ്റ്റിനും ഫിൽട്ടർ ചിപ്പുകളുടെ കൂടെ ഒരു "Order" ചിപ്പ് ഉണ്ട്. ഏത് കോളം അനുസരിച്ചാണ് ലിസ്റ്റ് അടുക്കിയിരിക്കുന്നത് എന്ന് അത് പറയും: "Order: Date", "Order: Amount" എന്നിങ്ങനെ. ചിപ്പ് തൊട്ടാൽ വേറെ കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുന്ന കോളം തന്നെ വീണ്ടും തൊട്ടാൽ ക്രമം തിരിയും. പുതിയത് ആദ്യം എന്നത് പഴയത് ആദ്യം എന്നാകും. ചിപ്പിലെ × തൊട്ടാൽ ലിസ്റ്റ് അതിന്റെ സ്വാഭാവിക ക്രമത്തിലേക്ക് മടങ്ങും. കമ്പ്യൂട്ടറിൽ പട്ടികയിലെ കോളം തലക്കെട്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്താലും ഇത് നടക്കും.

ഈ ക്രമം ലിങ്കിന്റെ ഭാഗമാണ്. അതുകൊണ്ട് പേജ് സേവ് ചെയ്താലും മറ്റൊരാൾക്ക് അയച്ചാലും അതേ ക്രമത്തിൽ തന്നെ തുറക്കും. എക്സ്പോർട്ടും ഇതേ ക്രമം എടുക്കും: നിങ്ങൾ കണ്ട ക്രമത്തിൽ തന്നെ രേഖ വരും, ഏത് ക്രമം എന്ന് അതിന്റെ മുകളിൽ എഴുതിയിരിക്കും. തുക കൂടിയത് ആദ്യം എന്ന ക്രമത്തിൽ വെച്ച "Payments" ലിസ്റ്റ് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്താൽ ഏറ്റവും വലിയ അടവ് ആദ്യ വരിയിൽ വരും. വേറെ ഒന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട.

ഒരു അംഗത്തിന്റെ പേജിലും ഒരു വീടിന്റെ പേജിലും ഒരു ഫണ്ടിന്റെ പേജിലും "Export statement" എന്നൊരു സൗകര്യവും ഉണ്ട്. ആ ഒരു അംഗത്തിന്റെയോ വീടിന്റെയോ ഫണ്ടിന്റെയോ എല്ലാ ഇടപാടുകളും തീയതി ക്രമത്തിൽ അതിൽ വരും. ഈ വർഷം എത്ര അടച്ചു എന്ന് ആരെങ്കിലും ചോദിക്കുമ്പോൾ കൈമാറാൻ പറ്റിയ രേഖ ഇതാണ്.

രസീതുകൾ

ഒരു അംഗത്തിന്റെ സംഭാവന കിട്ടി എന്നതിന്റെ തെളിവാണ് രസീത്. ഓരോ രസീതിനും ഒരു നമ്പർ ഉണ്ട്. നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിന്റെ പേരും ലോഗോയും അതിൽ ഉണ്ടാകും. അതുകൊണ്ട് അത് കാണാൻ ഔദ്യോഗികമായി തോന്നും, പിന്നീട് കണ്ടെത്താനും എളുപ്പം.

ഒരിക്കൽ നൽകിയാൽ, രസീത് PDF ആയി പങ്കിടാം. ഉദാഹരണത്തിന് WhatsApp വഴിയോ ഇമെയിൽ വഴിയോ. നിങ്ങളുടെ രേഖയ്ക്കായി പ്രിന്റ് ചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. സംഭാവന രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ തന്നെ രസീത് നൽകാം, അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് ആ സംഭാവനയുടെ വരിയിൽ നിന്ന് നൽകാം. ഏത് വഴിക്കായാലും നിങ്ങൾ നേരത്തെ ഇട്ട കണക്കിൽ നിന്ന് തന്നെ ഇത് ഉണ്ടാകും. ഒരെണ്ണം എങ്ങനെ നൽകാം എന്നറിയാൻ സംഭാവനകൾ രേഖപ്പെടുത്തൽ കാണുക.

രസീതുകൾ, സംഭാവന ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവയിൽ "Settings"-ലെ "Branding" ഭാഗത്ത് നിങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയതെല്ലാം വരും: നിങ്ങളുടെ ലോഗോ, പിന്നിലെ മങ്ങിയ ചിഹ്നം, അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ വരകളിൽ സീലും ഒപ്പും. കടലാസിൽ നേരിട്ട് ഒപ്പിടാൻ ഇഷ്ടമുള്ള കമ്മിറ്റിക്ക് ആ വരകൾ ഒഴിച്ചിടാനും കഴിയും. രസീത് ഏത് രൂപത്തിൽ വരണം എന്നതും അവിടെ തന്നെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം: നിറഞ്ഞ പേജ് മുതൽ അര പേജ് വലിപ്പമുള്ള രസീത് വരെ. ഇത് ഒരിക്കൽ സജ്ജമാക്കിയാൽ പിന്നെ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതും പങ്കിടുന്നതും എല്ലാം കൈമാറാൻ പാകത്തിൽ തയ്യാറായിരിക്കും.

ഇതിൽ എന്ത് മാറ്റിയാലും അത് പിന്നീട് കൊടുക്കുന്ന രസീതുകൾക്ക് മാത്രമാണ്. നേരത്തെ കൊടുത്ത ഒരു രസീത് അതിൽ അച്ചടിച്ച സീലും ഒപ്പും അതുപോലെ നിലനിർത്തും. അതുകൊണ്ട് വീണ്ടും പ്രിന്റ് ചെയ്താലും പങ്കിട്ടാലും അംഗത്തിന്റെ കൈയിലുള്ള അതേ കടലാസ് തന്നെ ആയിരിക്കും.