പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

കമ്മിറ്റികൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ.

കമ്മിറ്റി അംഗങ്ങൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങളാണ് ഇവ. നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ട ഉത്തരം ഇവിടെ ഇല്ലെങ്കിൽ, InflowBooks-ന്റെ ഓരോ ഭാഗവും വിശദമായി വിവരിക്കുന്ന ഗൈഡുകൾ നോക്കുക.

ആപ്പ് തുറക്കുന്നില്ല, അല്ലെങ്കിൽ എന്തെങ്കിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല. പ്രശ്നം ഞങ്ങളുടെ ഭാഗത്താണോ, അതോ InflowBooks-ന്റെ ഭാഗത്താണോ?

status.inflowbooks.in നോക്കുക. വെബ്‌സൈറ്റ്, സൈൻ ഇൻ, വിവരങ്ങൾ, ഇമെയിൽ, WhatsApp എന്നിവയുടെ ഇപ്പോഴത്തെ സ്ഥിതിയും 90 ദിവസത്തെ ചരിത്രവും അവിടെ കാണാം. ആ പേജ് InflowBooks-ൽ നിന്ന് വേറിട്ട് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ InflowBooks പ്രവർത്തിക്കാത്ത സമയത്തും അത് തുറക്കും. ഞങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാവുന്ന പ്രശ്നമുണ്ടെങ്കിൽ അത് അവിടെ കാണാം, ഞങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനനുസരിച്ചുള്ള അപ്‌ഡേറ്റുകളും ഉണ്ടാകും. പരിഹരിക്കുമ്പോൾ ഇമെയിൽ ലഭിക്കാൻ അവിടെ ചേരാനും കഴിയും. എല്ലാം ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്ന് കാണിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ മറ്റൊരു നെറ്റ്‌വർക്കിലോ ഉപകരണത്തിലോ ശ്രമിക്കുക, എന്നിട്ടും ശരിയാകുന്നില്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങൾക്ക് എഴുതുക.

InflowBooks ഞങ്ങളുടെ പണം കൈകാര്യം ചെയ്യുമോ, അല്ലെങ്കിൽ സൂക്ഷിക്കുമോ?

ഇല്ല. InflowBooks കണക്ക് സൂക്ഷിക്കാനുള്ള ഒരു ഉപകരണം മാത്രമാണ്. ഇത് പണമിടപാട് നടത്തുന്ന സേവനമല്ല. സംഭാവനകൾ UPI, ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ, അല്ലെങ്കിൽ നേരിട്ട് മസ്ജിദിലേക്കാണ് എത്തുന്നത്.

ഞങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ മസ്ജിദിന് മാത്രമേ കാണാൻ കഴിയൂ എന്ന് ഉറപ്പുണ്ടോ?

അതെ. ഓരോ മസ്ജിദിനും അതിന്റെ സ്വന്തം വിവരങ്ങൾ മാത്രമേ കാണാൻ കഴിയൂ. നിങ്ങളുടെ അംഗങ്ങളെയോ പണമടവുകളെയോ കണക്കുകളെയോ മറ്റൊരു മസ്ജിദിന് കാണാൻ കഴിയില്ല.

കുടിശ്ശിക എന്നാൽ എന്താണ്?

ഒരു അംഗം ഇനി അടയ്ക്കാനുള്ള ആകെ തുകയാണ് കുടിശ്ശിക. സംഖ്യ പോസിറ്റീവ് ആണെങ്കിൽ അംഗം അടവ് കുടിശ്ശികയാണ്. നെഗറ്റീവ് ആണെങ്കിൽ അംഗം ആ തുക മുൻകൂട്ടി അടച്ചിട്ടുണ്ട്.

ഒരു അംഗത്തിന്റെ ബാലൻസ് തെറ്റാണെന്ന് തോന്നുന്നു. ഞാൻ എന്താണ് നോക്കേണ്ടത്?

ആദ്യം അവരുടെ വരിസംഖ്യ തുകയും ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസും ശരിയാണോ എന്ന് നോക്കുക. പിന്നെ, രേഖപ്പെടുത്താൻ വിട്ടുപോയ അടവുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അവ ചേർക്കുക. കണക്കുകൾ ശരിയായാൽ കുടിശ്ശിക തനിയെ ശരിയാകും.

കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ ഒരു അടവ് ഇപ്പോൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമോ?

അതെ. ഒരു അടവിന് പഴയ തീയതി നൽകാം. അങ്ങനെ കഴിഞ്ഞ മാസങ്ങൾ അടച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്താം. ഇത് ശരിക്കും നടന്ന കാര്യങ്ങൾ കണക്കിൽ കാണിക്കാൻ സഹായിക്കും.

ഒരു അംഗത്തിന് അവരുടെ രസീത് എങ്ങനെ അയയ്ക്കാം?

ആദ്യം രസീത് ഉണ്ടാക്കുക. പിന്നെ അത് PDF ആയി WhatsApp അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയോ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം. പൂർണ്ണമായ വിവരങ്ങൾക്ക് റിപ്പോർട്ടുകളും രസീതുകളും ഗൈഡ് നോക്കുക.

ദാതാക്കൾ ഞങ്ങളുടെ പൊതു പേജ് വഴി എങ്ങനെ പണം നൽകും?

പേജിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന UPI അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അവർ നേരിട്ട് മസ്ജിദിലേക്ക് പണം അയയ്ക്കുന്നു. എങ്ങനെ പണം നൽകാം എന്ന് കാണിക്കുക മാത്രമേ പേജ് ചെയ്യുന്നുള്ളൂ. അത് പണം ശേഖരിക്കുന്നില്ല.

ഞങ്ങൾ ഒരു മദ്രസയാണ്, മസ്ജിദ് അല്ല. എന്നാലും InflowBooks ഉപയോഗിക്കാമോ?

ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങളെ എന്ത് വിളിക്കണം എന്ന് ഒരു "Administrator"-ന് "Settings"-ലെ പ്രൊഫൈലിൽ സജ്ജമാക്കാം. അപ്പോൾ ഡാഷ്‌ബോർഡ് "College", "Madrasa", "Trust" എന്നിങ്ങനെ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത വാക്ക് ഉപയോഗിക്കും. നിങ്ങൾ പണം ശേഖരിക്കുന്ന ആളുകളെ "Members" എന്നതിന് പകരം "Donors" അല്ലെങ്കിൽ "Subscribers" എന്ന് വിളിക്കാനും കഴിയും. ഇത് സ്ക്രീനിലും രേഖകളിലും കാണുന്ന വാക്ക് മാത്രമേ മാറ്റും, നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ മാറ്റില്ല.

ഞങ്ങളുടെ ലോഗോ, ഐക്കൺ, അല്ലെങ്കിൽ ബ്രാൻഡ് നിറങ്ങൾ എങ്ങനെ മാറ്റാം?

ഒരു "Administrator"-ന് ഇവ "Settings"-ലെ "Branding" ഭാഗത്ത് സജ്ജമാക്കാം: ഒരു ലോഗോയും ബ്രൗസർ ഐക്കണും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാം, പ്രൈമറി, സെക്കൻഡറി നിറങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇവ നിങ്ങളുടെ പൊതു പേജ്, രസീതുകൾ, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, ബ്രൗസർ ടാബ് എന്നിവയിൽ കാണാം.

ഞങ്ങളുടെ ട്രഷറർക്ക് എങ്ങനെ ആക്‌സസ് നൽകാം?

"Settings"-ലെ "Committee members" എന്ന ഭാഗത്ത് ഒരു "Administrator" അവരെ "Treasurer" റോളോടെ ചേർക്കണം. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് സെറ്റിംഗ്സും കമ്മിറ്റിയും ഗൈഡ് നോക്കുക.

രണ്ട് പേർക്ക് ഒരേ ലോഗിൻ ഉപയോഗിക്കാമോ?

ഇല്ല. ഓരോ കമ്മിറ്റി അംഗത്തിനും അവരവരുടെ സ്വന്തം ലോഗിൻ വേണം. അപ്പോൾ ആർക്കൊക്കെ ആക്‌സസ് ഉണ്ടെന്ന് ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും അറിയാനും കഴിയും.

ഫോണിന്റെ ഹോം സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് InflowBooks തുറക്കാൻ കഴിയുമോ?

കഴിയും. "Settings" തുറന്ന് താഴെ "This device" എന്ന ഭാഗത്തെത്തി "Install app" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. iPhone അല്ലെങ്കിൽ iPad ആണെങ്കിൽ ഈ പേജ് Safari-യിൽ തുറന്ന് "Share" അമർത്തി "Add to Home Screen" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ഓരോ ഉപകരണത്തിലും വേറെ വേറെ ചെയ്യണം, അതുകൊണ്ട് ഓരോ കമ്മിറ്റി അംഗവും അവരവരുടെ ഫോണിലോ കമ്പ്യൂട്ടറിലോ ഇത് ചെയ്യണം.

ഫോൺ ചരിക്കുമ്പോൾ ആപ്പും തിരിയുന്നു. ഇത് നിർത്താൻ കഴിയുമോ?

കഴിയും. "Your account"-ൽ പോയി "Screen rotation" എന്ന ഭാഗത്ത് ആപ്പ് നേരെ നിൽക്കണോ ചരിഞ്ഞ് നിൽക്കണോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ആ ഉപകരണത്തിൽ മാത്രം സൂക്ഷിക്കും, ഹോം സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് ആപ്പ് തുറക്കുമ്പോൾ ഇത് പ്രവർത്തിക്കും. Android-ൽ ഒരു നിലയിൽ പിടിച്ചുനിർത്താൻ ഫുൾ സ്ക്രീനിൽ മാത്രമേ അനുവാദമുള്ളൂ. അതുകൊണ്ട് ഇത് ഓണായിരിക്കുമ്പോൾ സമയവും ബാറ്ററിയും കാണിക്കുന്ന ബാർ മറയും.

എന്റെ ഫോണിൽ ആപ്പ് ഒരു PIN അല്ലെങ്കിൽ ഫിംഗർപ്രിന്റ് ഉപയോഗിച്ച് ലോക്ക് ചെയ്യാമോ?

"Your account"-ൽ പോയി "App lock" തുറന്ന് ഒരു PIN സെറ്റ് ചെയ്യാം, കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ ഫിംഗർപ്രിന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഫേസ് അൺലോക്ക് ഓണാക്കാം. ആപ്പ് വീണ്ടും തുറക്കുമ്പോഴും കുറച്ച് നേരം പശ്ചാത്തലത്തിലായിരുന്ന ശേഷവും ഇത് ചോദിക്കും. ഇത് ആ ഉപകരണത്തിൽ മാത്രം സൂക്ഷിക്കുന്ന ഒരു സ്വകാര്യതാ ലോക്ക് ആണ്, നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡിന് പകരമല്ല.

ഞാൻ അബദ്ധത്തിൽ എന്തെങ്കിലും ഡിലീറ്റ് ചെയ്തു. അത് തിരികെ കിട്ടുമോ?

അതെ. ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത രേഖകൾ പൂർണ്ണമായി മായ്ക്കുന്നില്ല, മറയ്ക്കുകയാണ് ചെയ്യുന്നത്. അതുകൊണ്ട് ഒരു "Administrator"-ന് അവ തിരികെ കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയും.

ഞങ്ങളുടെ ഇപ്പോഴത്തെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഇതിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയുമോ?

അതെ. ഒരു CSV ഫയലിൽ നിന്ന് അംഗങ്ങൾ, അടവുകൾ, ചെലവുകൾ, പിരിവുകൾ എന്നിവ "Import & export" വിഭാഗം വഴി ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാം. ഫയൽ എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കണം എന്നറിയാൻ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യൽ ഗൈഡ് നോക്കുക.

എല്ലാ സൗകര്യങ്ങളും ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കണോ?

വേണ്ട. "Expenses", "Collections", "Statistics", "Houses", "Registrations", "Messages", "Waqf" പോലുള്ള ചില വിഭാഗങ്ങൾ നിർബന്ധമല്ല. നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിന് അവ വേണ്ടെങ്കിൽ "Settings"-ലെ "Sidebar menu" ഭാഗത്ത് അവ ഹൈഡ് ചെയ്യാം. പ്ലാറ്റ്ഫോം അഡ്മിൻ നിങ്ങൾക്ക് ഏതൊക്കെ സൗകര്യങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കിയിട്ടുണ്ട് എന്നും അതേ പേജിൽ കാണാം.

ഡാഷ്‌ബോർഡ് എന്തുകൊണ്ട് വായിക്കാൻ മാത്രമായി മാറി?

മസ്ജിദിന്റെ InflowBooks പ്ലാൻ കാലാവധി തീരുമ്പോൾ ഇത് സംഭവിക്കും. പുതുക്കൽ തീയതി കഴിഞ്ഞാലും കുറച്ച് ദിവസത്തെ ഇളവ് കിട്ടും. ആ സമയത്ത് ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ മാത്രമേ കാണൂ. അതും കഴിഞ്ഞാൽ ഡാഷ്‌ബോർഡ് വായിക്കാൻ മാത്രമായി മാറും. അപ്പോൾ എല്ലാം കാണാനും "Export" ചെയ്യാനും കഴിയും, പക്ഷേ പുതിയ എൻട്രികൾ ചേർക്കാൻ കഴിയില്ല. "Billing" പേജിൽ നിന്ന് പ്ലാൻ പുതുക്കിയാൽ എല്ലാം പഴയപടിയാകും. നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഒരിക്കലും നഷ്ടപ്പെടില്ല.