കുടിശ്ശിക പിരിവ്

ആരൊക്കെ വരിസംഖ്യ കുടിശ്ശികയിലാണ്, എത്ര കാലമായി, വാർഡ് തിരിച്ച് പ്രിന്റ് ചെയ്ത ഷീറ്റ്, ഓരോ വീട്ടിൽ നിന്നും കിട്ടിയ മറുപടി രേഖപ്പെടുത്തൽ.

വരിസംഖ്യ കുടിശ്ശിക പിരിക്കൽ ഒരിക്കലും തീരാത്ത ജോലിയാണ്: ചെറിയ തുകകൾ, നൂറുകണക്കിന് വീടുകൾ, എല്ലാ മാസവും. ആ ജോലി മുഴുവൻ ഒറ്റ സ്ക്രീനിലാണ് ഇവിടെ. ആരൊക്കെ എത്ര കാലമായി കുടിശ്ശികയിലാണ് എന്ന് കാണിക്കും, പിരിവുകാരൻ കൊണ്ടുപോകേണ്ട വാർഡ് ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യും, ഓരോ വീട്ടിൽ നിന്നും കിട്ടിയ മറുപടി ഓർത്തുവെക്കുകയും ചെയ്യും.

ഷീറ്റ് തന്നെയാണ് റൗണ്ട്

വേറെ ഒന്നും രേഖപ്പെടുത്താൻ ഓർക്കേണ്ട. ഷീറ്റ് ഉണ്ടാക്കുക അമർത്തുമ്പോൾ റൗണ്ട് സേവ് ആകുകയും പേപ്പർ ഡൗൺലോഡ് ആകുകയും ഒരുമിച്ച് നടക്കും. അതുകൊണ്ട് ആരെയൊക്കെ സമീപിച്ചു എന്ന രേഖ താനേ നിറയും. മിക്ക മഹല്ലുകളും സന്ദേശം അയക്കുന്നതിനു പകരം വാർഡിൽ നേരിട്ട് പോകുന്നതുകൊണ്ട് ഇത് പ്രധാനമാണ്.

ലിസ്റ്റ് വായിക്കുമ്പോൾ

എത്ര കാലമായി: അടയ്ക്കാത്ത ഏറ്റവും പഴയ മാസം മുതൽ എത്ര മാസമായി എന്നത്. ഇപ്പോൾ തുടങ്ങിയ മാസം മാത്രം ബാക്കിയുള്ളവർ കുടിശ്ശികക്കാരല്ല. പഴയ ബുക്കിൽ നിന്ന് വന്ന ബാലൻസ് മാത്രമുള്ളവർക്ക് "കാരീഡ് ഇൻ" എന്ന് കാണിക്കും; അവർ ഒരു മാസവും മുടക്കിയിട്ടില്ല.
കുടിശ്ശിക തുക: ചോദിക്കേണ്ട തുക. ഒരു ഫണ്ടിൽ കുടിശ്ശികയും വേറൊരു ഫണ്ടിൽ അധികം അടച്ചതും ഉള്ളപ്പോൾ, രണ്ടും കൂട്ടിക്കിഴിച്ച തുകയല്ല, യഥാർത്ഥത്തിൽ കിട്ടാനുള്ള തുകയാണ് ഇവിടെ.
ഇനിയും ഏൽപ്പിച്ചിട്ടില്ല: വീട്ടിൽ നിന്ന് പിരിച്ചെടുത്തെങ്കിലും ട്രഷററെ ഏൽപ്പിക്കാത്ത പണം. ഒരേ പണത്തിന് രണ്ടാമതും വാതിലിൽ മുട്ടാതിരിക്കാൻ ഇത് കാണിക്കുന്നു.
അവസാനം പോയത്: ഈ വീട് അവസാനമായി ഏത് ഷീറ്റിൽ വന്നു, ആരാണ് രേഖപ്പെടുത്തിയത്. ഷീറ്റ് ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ തന്നെ ഇത് താനേ വരും.

ശരിക്കും കുടിശ്ശികയുള്ളവരെ മാത്രമാണ് ആദ്യം കാണിക്കുക. ഇപ്പോൾ തുടങ്ങിയ മാസം ഒഴിവാക്കിയിട്ടുണ്ട്: എല്ലാ മാസവും രണ്ടാം തീയതി ആകുമ്പോൾ രജിസ്റ്ററിലെ എല്ലാവർക്കും ഒരു മാസം ബാക്കിയുണ്ടാകും, എല്ലാ വീടും കുടിശ്ശികയെന്ന് പറയുന്ന ലിസ്റ്റ് ആരും വിശ്വസിക്കില്ല. വേണമെങ്കിൽ എത്ര കാലമായി ഫിൽട്ടറിൽ അവരെയും ചേർക്കാം.

തുകയെ വരിസംഖ്യ കൊണ്ട് ഹരിക്കുന്നില്ല, എന്തുകൊണ്ട്

എല്ലാ മാസവും കൃത്യമായി അടയ്ക്കുന്ന, പക്ഷേ പഴയ ബുക്കിൽ നിന്ന് ഒരു ബാലൻസ് വന്ന ആൾ: കുടിശ്ശിക തുകയെ വരിസംഖ്യ കൊണ്ട് ഹരിച്ചാൽ അയാൾ മാസങ്ങളായി മുടക്കിയവനായി കാണും. യഥാർത്ഥത്തിൽ അയാൾ ഒന്നും മുടക്കിയിട്ടില്ല. അതുപോലെ, ഒരു വർഷത്തെ കുടിശ്ശിക ഒറ്റത്തവണയായി വീട്ടുവാതിൽക്കൽ അടച്ചയാൾ അന്നു തന്നെ ക്ലിയർ ആണ്, പന്ത്രണ്ട് മാസം കുടിശ്ശികയല്ല. ഇവിടെ എണ്ണുന്നത് അവരുടെ പണം ഇതുവരെ എത്താത്ത മാസങ്ങളാണ്; അതുകൊണ്ട് രണ്ടു കൂട്ടരും ശരിയായി കാണും.

ഒരു വാർഡ് നടക്കുമ്പോൾ

വാർഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, എത്ര കാലമായവരെ സമീപിക്കണം എന്നതും.
വീടുകൾ ടിക്ക് ചെയ്യുക. താഴെയുള്ള ബാറിൽ എണ്ണവും ആകെ തുകയും കാണാം.
ഷീറ്റ് ഉണ്ടാക്കുക അമർത്തുക. റൗണ്ട് സേവ് ആകും, മഹല്ലിന്റെ ലെറ്റർഹെഡിൽ ഒരു A4 ഷീറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ആകും: വീട്ട് നമ്പർ, പേര്, ഫോൺ, തുക, പിന്നെ കിട്ടിയത്, എപ്പോൾ തരും, ഒപ്പ് എന്നിവയ്ക്ക് ഒഴിഞ്ഞ കോളങ്ങൾ.
ഷീറ്റുമായി പോകുക. തിരിച്ചുവന്ന് നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന റൗണ്ടുകൾ എന്നതിൽ നിന്ന് റൗണ്ട് തുറന്ന് ഓരോ വീടും രേഖപ്പെടുത്തുക.
കഴിഞ്ഞാൽ റൗണ്ട് ക്ലോസ് ചെയ്യുക. രേഖപ്പെടുത്തിയതെല്ലാം അതേപടി നിൽക്കും.

വീട്ടിൽ നിന്ന് കിട്ടിയ മറുപടി

കിട്ടി: അവർ അടച്ചു. പണം പതിവുപോലെ കളക്ഷൻസിലോ മെമ്പറുടെ പേജിലോ രേഖപ്പെടുത്തുക.
കുറച്ച് കിട്ടി: കുറച്ച് തന്നു, മുഴുവനില്ല.
വാക്ക് തന്നു: പിന്നീട് തരാമെന്ന് പറഞ്ഞു. എത്ര, എപ്പോൾ എന്ന് കുറിക്കുക.
വീട്ടിൽ ഇല്ല: ആരും ഉണ്ടായിരുന്നില്ല. അടുത്ത റൗണ്ടിൽ വീണ്ടും നോക്കാം.
തരില്ല എന്ന് പറഞ്ഞു: അടയ്ക്കില്ല എന്ന് പറഞ്ഞു. അടുത്തത് കമ്മിറ്റി തീരുമാനിക്കട്ടെ.
വീട് തെറ്റി: വിലാസം തെറ്റാണ്. മെമ്പറുടെ പേജിൽ തിരുത്തുക.

മറുപടി രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് പണം രേഖപ്പെടുത്തലല്ല. പണം എപ്പോഴും പണം രേഖപ്പെടുത്തുന്ന അതേ സ്ഥലത്ത് തന്നെ ചേർക്കണം; അങ്ങനെ കണക്കിലേക്ക് ഒരു വഴി മാത്രമേ ഉള്ളൂ.

ഷീറ്റിലെ തുക പിന്നീട് മാറില്ല

ഷീറ്റ് ഉണ്ടാക്കുന്ന നിമിഷത്തെ തുകയാണ് അതിൽ ഉറച്ചുപോകുന്നത്. പ്രിന്റ് ചെയ്ത പിറ്റേന്ന് ഒരു കുടുംബം അടച്ചാലും, നിങ്ങൾ മുട്ടിയപ്പോൾ അവർക്ക് എത്ര കുടിശ്ശിക ഉണ്ടായിരുന്നു എന്നത് റൗണ്ടിൽ അതേപടി കാണും, ഒപ്പം ഇന്നത്തെ തുകയും. മാസങ്ങൾക്ക് ശേഷം അതേ റൗണ്ട് വീണ്ടും പ്രിന്റ് ചെയ്താൽ ആദ്യം കൊടുത്ത അതേ രേഖ തന്നെ കിട്ടും.

നടക്കാതെ ബന്ധപ്പെടാൻ

ഓരോ വരിയിലും വിളിക്കാനുള്ള ബട്ടണും, ശരിയായ തുക എഴുതിവെച്ച വാട്സാപ്പ് സന്ദേശം തുറക്കുന്ന ബട്ടണും ഉണ്ട്. ഇതിന് ഒന്നും ഓൺ ചെയ്യേണ്ട; നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോണിലെ ആപ്പ് തുറക്കുകയാണ് ചെയ്യുക. മഹല്ലിന് വാട്സാപ്പ് അയക്കൽ ഓൺ ആണെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാവർക്കും ഒരുമിച്ചും അയക്കാം.

ആർക്കൊക്കെ കാണാം

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ, ട്രഷറർ, കാഷ്യർ എന്നിവർക്ക് രജിസ്റ്റർ മുഴുവൻ കാണാം. ക്ലസ്റ്റർ ലീഡർക്ക് സ്വന്തം വാർഡ് മാത്രം; അവർ ഉണ്ടാക്കുന്ന ഷീറ്റിലും സ്വന്തം വീടുകൾ മാത്രമേ വരൂ. മരണപ്പെട്ടവരും രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് പോയവരും, എത്ര കുടിശ്ശിക ഉണ്ടെങ്കിലും, ഈ ലിസ്റ്റിൽ വരില്ല.