മസ്ജിദ് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ശരിക്കും നോക്കേണ്ടത്

കമ്മിറ്റികൾക്ക് ഇപ്പോൾ പല ആപ്പുകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യപ്പെടുന്നുണ്ട്. എല്ലാം കേൾക്കാൻ ഒരുപോലെയാണ്: പിരിവ്, രസീത്, റിപ്പോർട്ട്, വാട്‌സ്ആപ്പ്. യഥാർഥ വ്യത്യാസങ്ങൾ പുറത്തുവരുന്നത് രണ്ടാം വർഷമാണ്: ട്രഷറർ മാറുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ രണ്ട് വർഷം മുമ്പത്തെ ഒരു കണക്ക് ആരെങ്കിലും ചോദിക്കുമ്പോൾ.

ഒരു തീരുമാനത്തിന് മുമ്പ് ചോദിക്കേണ്ട ചോദ്യങ്ങളാണ് താഴെ, പ്രാധാന്യത്തിന്റെ ക്രമത്തിൽ. ഇത്തരം ഒരു സംവിധാനം ഞങ്ങളും ഉണ്ടാക്കുന്നുണ്ട് എന്നത് കണക്കിലെടുക്കുക. ഈ ചോദ്യങ്ങൾ ഞങ്ങളോടും ചോദിക്കാവുന്ന വിധത്തിലാണ് എഴുതിയിരിക്കുന്നത്.

1. ഡാറ്റ ആരുടേതാണ്, അത് പുറത്തേക്ക് എടുക്കാമോ?

ഒരു എക്സ്പോർട്ട് കാണിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക. റിപ്പോർട്ടല്ല, എക്സ്പോർട്ട്: നിങ്ങളുടെ അംഗങ്ങൾ, സംഭാവനകൾ, ചെലവുകൾ എന്നിവ എക്സലിൽ തുറക്കാവുന്ന ഒരു ഫയലായി, ആരോടും ചോദിക്കാതെ, വേണ്ടപ്പോൾ. അത് ഉണ്ടെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഉത്തരത്തിനും നിങ്ങളെ കുടുക്കാൻ കഴിയില്ല. ഇല്ലെങ്കിൽ ബാക്കി എല്ലാ ചർച്ചയും ദുർബലമായ നിലയിൽ നിന്നാണ്.

2. ട്രഷറർ മാറുമ്പോൾ എന്ത് സംഭവിക്കും?

കമ്മിറ്റി മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഒരു സംവിധാനമാണ്. ഒരാൾ എന്നും ഉണ്ടാകും എന്ന് കരുതുന്ന ആപ്പ് അതിന് ചേരില്ല. ഓരോ ആൾക്കും സ്വന്തം സൈൻ ഇന്നും റോളും വേണം. അപ്പോൾ ഒരാളുടെ ആക്സസ് മാത്രം ഒഴിവാക്കാം, ഓരോ എൻട്രിയും ആര് ചെയ്തു എന്ന് അറിയുകയും ചെയ്യാം. പങ്കിട്ട പാസ്‌വേഡാണ് ഇവിടത്തെ പിഴവ്; അത് മറ്റെല്ലാ സുരക്ഷയെയും ഇല്ലാതാക്കും.

3. എൻട്രി ചെയ്ത ആളുടെ പേര് അതിൽ നിലനിൽക്കുമോ?

രസീത് നൽകുന്ന ആ നിമിഷം അതിലെ പേര് ഉറപ്പിക്കപ്പെടണം. പിന്നീട് ആ അംഗത്തിന്റെ പേര് മാറിയാലും, കമ്മിറ്റിയിൽ നിന്ന് ഒഴിവായാലും, ദാതാവിന്റെ കൈയിലുള്ള രസീതും സംവിധാനത്തിലെ രേഖയും പണം വാങ്ങിയത് ആരെന്ന കാര്യത്തിൽ ഒന്നുതന്നെ പറയണം. കാണിക്കുന്ന സമയത്ത് പേര് പുതുതായി എടുക്കുന്ന സംവിധാനങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ മാറുമ്പോഴെല്ലാം ചരിത്രം നിശ്ശബ്ദമായി തിരുത്തുകയാണ്.

4. ഫണ്ടുകൾ വെവ്വേറെ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയുമോ?

കെട്ടിടം, റമദാൻ സഹായം, മദ്രസ, സാധാരണ വരിസംഖ്യ എന്നിവ വെവ്വേറെ വാക്കുകളാണ്, അവയ്ക്ക് വെവ്വേറെ ബാലൻസ് വേണം. എൻട്രി ചെയ്യുന്ന നിമിഷം തന്നെ ഫണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുമോ, ഓരോന്നിനും സ്വന്തം ബാലൻസും കണക്കും ഉണ്ടോ, ഒരു ഫണ്ടിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് പണം മാറ്റുന്നത് രേഖയിൽ കാണുമോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

5. വരിസംഖ്യയും ഒറ്റത്തവണ സംഭാവനയും ഒരുപോലെ കൈകാര്യം ചെയ്യുമോ?

മഹല്ലിലെ പണത്തിന്റെ വലിയ ഭാഗം വീട് തിരിച്ചുള്ള പ്രതിമാസ വരിസംഖ്യയാണ്. അതിനർഥം മാസങ്ങൾ, കുടിശ്ശിക, മുൻകൂർ അടവ് എന്നിവ സംവിധാനത്തിന് മനസ്സിലാകണം, ഓരോ കുടുംബത്തിന്റെയും കുടിശ്ശിക കാണിക്കുകയും വേണം. ഒറ്റത്തവണ സംഭാവനയ്ക്ക് മാത്രം ഉണ്ടാക്കിയ ടൂളിന് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. അപ്പോൾ വരിസംഖ്യ രജിസ്റ്റർ വേറെ എവിടെയെങ്കിലും സൂക്ഷിക്കേണ്ടി വരും. ഒഴിവാക്കാൻ ശ്രമിച്ച അതേ അവസ്ഥ.

6. ഒരു കുടുംബത്തിന് സ്വന്തം കണക്ക് നോക്കാൻ കഴിയുമോ?

ട്രഷറർക്ക് ഏറ്റവും കൂടുതൽ വരുന്ന ഫോൺ വിളി ഇതാണ്: ഞങ്ങൾ എത്ര അടച്ചു? സ്വന്തം അടവ് ചരിത്രം നോക്കാനോ കിട്ടിയ രസീത് പരിശോധിക്കാനോ ഒരു പേജ് ഉണ്ടെങ്കിൽ ആ വിളി ഒഴിവാകും. അതിലും പ്രധാനം, അതിന് പിന്നിലെ സംശയം ഒഴിവാകും.

7. നിങ്ങളുടെ കമ്മിറ്റി വായിക്കുന്ന ഭാഷയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമോ?

പരസ്യ പേജിന്റെ ഭാഷയല്ല, പിരിവ് ദിവസം ആളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന സ്ക്രീനുകളുടെയും അത് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന രേഖകളുടെയും ഭാഷ. മലയാളം ഇവിടെ പ്രധാനമാകുന്നത് ലളിതമായ ഒരു കാരണത്താലാണ്: ഡാറ്റ എൻട്രി ചെയ്യുന്ന ആൾ ഇംഗ്ലീഷിൽ സുഖമുള്ള ആൾ ആകണമെന്നില്ല. സെക്രട്ടറിക്ക് മാത്രം ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന സംവിധാനം വീണ്ടും ഒരാളെ ആശ്രയിക്കുന്ന അവസ്ഥയാണ്.

8. നിങ്ങളുടെ കൈയിലുള്ള ഫോണുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമോ?

പിരിവ് നടക്കുന്നത് ഒരു വീടിന്റെ വാതിൽക്കൽ നിന്നാണ്, സാധാരണ ആൻഡ്രോയ്ഡ് ഫോണിൽ, മോശം നെറ്റ്‌വർക്കിൽ. തീരുമാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഏറ്റവും കൂടുതൽ ചെയ്യുന്ന കാര്യം, അതായത് ഒരു അടവ് രേഖപ്പെടുത്തൽ, കമ്മിറ്റിയിലെ ഏറ്റവും പഴയ ഫോണിൽ പരീക്ഷിക്കുക.

9. ആർക്കൊക്കെ ഒരു രേഖ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാം, ഡിലീറ്റ് ചെയ്തത് കാണാൻ കഴിയുമോ?

ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള അധികാരം പരിമിതമായിരിക്കണം, ഡിലീറ്റ് ചെയ്തത് തിരിച്ചെടുക്കാനും കഴിയണം. അബദ്ധത്തിൽ ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത ഒരു അടവിന് എന്ത് സംഭവിക്കും, അത് ഉണ്ടായിരുന്നു എന്നതിന് എന്തെങ്കിലും രേഖയുണ്ടോ എന്ന് ചോദിക്കുക. ഒരു തുമ്പും ബാക്കിവെക്കാതെ അപ്രത്യക്ഷമാകാവുന്ന രേഖ ഒരു കണക്ക് രേഖയല്ല.

10. സന്ദേശങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ സത്യാവസ്ഥ എന്താണ്?

ഓർമപ്പെടുത്തലുകൾ ഉപകാരപ്രദമാണ്, ഒപ്പം ഏറ്റവും കൂടുതൽ അതിശയോക്തി പറയപ്പെടുന്നതും ഇവിടെയാണ്. ഇന്ത്യയിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് എസ്എംഎസ് അയക്കാൻ അയക്കുന്ന ആളുടെ സ്വന്തം പേരിൽ DLT രജിസ്ട്രേഷൻ വേണം, വാട്‌സ്ആപ്പ് ഓട്ടോമേഷന് അംഗീകൃത ബിസിനസ് അക്കൗണ്ടും വേണം. കമ്മിറ്റി അമർത്തുമ്പോൾ സന്ദേശം തയ്യാറാക്കി വാട്‌സ്ആപ്പ് തുറക്കുന്ന രീതി സത്യസന്ധമാണ്, ഇന്ന് തന്നെ പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യും. ഈ രണ്ട് കാര്യങ്ങളും പറയാതെ പരിധിയില്ലാത്ത ഓട്ടോമാറ്റിക് സന്ദേശം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ ഒരു ചോദ്യം കൂടി ചോദിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

11. രണ്ടാം വർഷത്തെ സ്ഥിതി എന്താണ്?

പുതുക്കാൻ എത്ര ചെലവ് വരും, അടവ് വൈകിയാൽ എന്ത് സംഭവിക്കും, ആ കാലയളവിൽ ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുമോ, ഒഴിവാകാൻ തീരുമാനിച്ചാൽ എല്ലാം എങ്ങനെ പുറത്തേക്ക് എടുക്കാം എന്ന് ചോദിക്കുക. ബാക്കപ്പ് എങ്ങനെ, എത്ര ഇടവിട്ട് എന്നും ചോദിക്കുക. ഇവയൊന്നും അപമര്യാദയായ ചോദ്യങ്ങളല്ല. ഈ നാലിനും നേരായ ഉത്തരം കിട്ടുന്നത് ഏത് ഫീച്ചർ ലിസ്റ്റിനെക്കാളും വലിയ കാര്യമാണ്.

എക്സൽ ഷീറ്റ് തെറ്റായ ഉത്തരമല്ല

ഒരാൾ മാത്രം പിരിക്കുന്നു, മഹല്ല് ചെറുതാണ്, എല്ലാ മാസവും കണക്ക് ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നു എന്നാണെങ്കിൽ എക്സൽ ഷീറ്റോ എഴുത്ത് ബുക്കോ മതി. അതിന് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തത് ഇത്രമാത്രം: രണ്ട് പേർക്ക് ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുക, ഒരു കുടുംബത്തിന്റെ ചരിത്രം ഉടനെ കാണിക്കുക, കൈമാറ്റത്തെ അതിജീവിക്കുക. ഈ പരിധികളിൽ എത്തുമ്പോൾ മാറുക, ഒരു സംവിധാനം ഉണ്ട് എന്നതുകൊണ്ട് മാത്രമല്ല. ഏത് രീതിയായാലും കണക്ക് എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കണം എന്ന് മഹല്ല് കണക്കുകൾ എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കാം എന്നതിൽ ഉണ്ട്.

ഞങ്ങളുടെ നിലപാട്

മുകളിലെ പതിനൊന്ന് ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഉത്തരമാണ് InflowBooks: അംഗങ്ങൾ, വീടുകൾ, ഫണ്ടുകൾ, രസീതുകൾ, ചെലവുകൾ എന്നിവ ഒരൊറ്റ രജിസ്റ്ററിൽ; ഓരോ കമ്മിറ്റി അംഗത്തിനും വെവ്വേറെ അക്കൗണ്ട്; എൻട്രി ചെയ്ത ആളുടെ പേര് സ്ഥിരമായി നിൽക്കുന്ന രേഖകൾ; പരിശോധിക്കാവുന്ന രസീതുകൾ; എല്ലാം എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാനുള്ള സൗകര്യം; മലയാളത്തിലും ഇംഗ്ലീഷിലുമുള്ള സ്ക്രീനുകൾ. പത്താം ചോദ്യത്തിൽ പറഞ്ഞ കാരണത്താൽ, അംഗീകൃത വാട്‌സ്ആപ്പ് ബിസിനസ് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്നുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ: രസീത് തനിയെ മെമ്പർക്ക് എത്തും, റിമൈൻഡറുകൾ കമ്മിറ്റി അയക്കുമ്പോൾ മാത്രം. ഞങ്ങളോട് സംസാരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് തന്നെ ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്ന് ഡോക്യുമെന്റേഷനിൽ വായിക്കാം. ഞങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താവായാലും അല്ലെങ്കിലും സകാത്ത് കാൽക്കുലേറ്റർ സൗജന്യമായി ഉപയോഗിക്കാം.

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ