വരിസംഖ്യ പിരിവ് എളുപ്പമാക്കാം: കുടിശ്ശിക കുറയ്ക്കാനുള്ള പ്രായോഗിക വഴികൾ

മഹല്ലിന്റെ ഏറ്റവും സ്ഥിരതയുള്ള വരുമാനം വരിസംഖ്യയാണ്. ഏറ്റവും കൂടുതൽ തലവേദനയും അവിടെത്തന്നെ: ആർക്കും കൃത്യമായി പറയാൻ കഴിയാത്ത കുടിശ്ശിക, അടച്ചു എന്ന് ഉറപ്പിച്ച് പറയുന്ന കുടുംബങ്ങൾ, ഓരോ കളക്ടറുടെയും പോക്കറ്റ് നോട്ട്ബുക്കിൽ ചിതറിക്കിടക്കുന്ന കണക്ക്. ഇതിൽ മിക്കതും പണത്തിന്റെ പ്രശ്നമല്ല, രേഖയുടെ പ്രശ്നമാണ്. രേഖയുടെ പ്രശ്നത്തിന് പരിഹാരമുണ്ട്.

നോട്ട്ബുക്കായാലും സോഫ്റ്റ്‌വെയറായാലും നടക്കുന്ന ഒരു രീതിയാണ് താഴെ. ഇതിന് വലിയ കമ്മിറ്റി വേണ്ട. മാസാമാസം വീണ്ടും ചർച്ച ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങൾ ഒരിക്കൽ തീരുമാനിച്ച് ഉറപ്പിക്കുകയാണ് പ്രധാനം.

ഓരോ കുടുംബത്തിന്റെയും തുക ഒരിക്കൽ എഴുതി ഉറപ്പിക്കുക

വരിസംഖ്യയെപ്പറ്റി ആവർത്തിക്കുന്ന എല്ലാ തർക്കങ്ങളുടെയും വേര് ഒന്നാണ്: വർഷങ്ങൾക്ക് മുമ്പ്, ഇപ്പോൾ കമ്മിറ്റിയിൽ ഇല്ലാത്ത ആരോ, വാക്കാൽ സമ്മതിച്ച ഒരു തുക. അത് ഉറപ്പിക്കുക: രജിസ്റ്ററിൽ എല്ലാ വീടും, ഓരോ വീടിനും നേരെ ആ കുടുംബം സമ്മതിച്ച പ്രതിമാസ തുകയും. കുടുംബങ്ങൾ ഒരുപോലെയല്ല; എല്ലാവർക്കും ഒരേ നിരക്ക് എന്ന് നടിക്കാതെ രജിസ്റ്റർ അത് തുറന്ന് പറയട്ടെ.

ഇത് ചെയ്താൽ കുടിശ്ശിക വെറും കണക്കായി മാറും: കഴിഞ്ഞ മാസങ്ങൾ ഗുണം സമ്മതിച്ച തുക, കിഴിച്ച് കിട്ടിയത്. ആരുടെയും ഓർമ വേണ്ട, അതുകൊണ്ട് ആരുടെയും ഓർമയെ ചോദ്യം ചെയ്യാനുമില്ല. രജിസ്റ്റർ തന്നെ ഇല്ലെങ്കിൽ ആദ്യം മഹല്ല് രജിസ്റ്റർ തയ്യാറാക്കുന്നത് മുതൽ തുടങ്ങുക.

ഏത് വഴിയും അടയ്ക്കാം, പക്ഷേ എല്ലാം ഒരേ രജിസ്റ്ററിൽ എത്തണം

ചിലർ വീട്ടിൽ വരുന്ന കളക്ടർക്ക് കൊടുക്കും, ചിലർ പള്ളിയിലെ കൗണ്ടറിൽ അടയ്ക്കും, ചിലർ മറ്റൊരു നഗരത്തിൽ നിന്നോ വിദേശത്ത് നിന്നോ ബാങ്ക് വഴി അയക്കും. എല്ലാം സ്വീകരിക്കുക. ഒറ്റ നിബന്ധനയേ ഉള്ളൂ: ഏത് വഴി വന്നാലും ഒരേ രജിസ്റ്ററിൽ, ഒരേ വിവരങ്ങളോടെ എത്തണം. തീയതി, തുക, കുടുംബം, ഏതൊക്കെ മാസങ്ങൾക്ക്, എങ്ങനെ അടച്ചു, വാങ്ങിയത് ആര്.

പാസ്ബുക്കിൽ മാത്രം കിടക്കുന്ന ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫറും, പിന്നീട് പകർത്താൻ കാത്തിരിക്കുന്ന പോക്കറ്റ് നോട്ട്ബുക്കിലെ പിരിവുമാണ് കണക്ക് പിഴയ്ക്കുന്ന വഴി. പിന്നീട് എന്നത് മിക്കപ്പോഴും വരാറില്ല. ഇന്ന് പിരിച്ചത് ഇന്ന് തന്നെ രജിസ്റ്ററിൽ കയറ്റുക. ഓരോ എൻട്രിയിലും പണം വാങ്ങിയ ആളുടെ പേരും ഉണ്ടാകണം. അത് ഏറ്റവും കൂടുതൽ സംരക്ഷിക്കുന്നത് കളക്ടറെ തന്നെയാണ്.

എല്ലാ പേയ്മെന്റിനും രസീത്, എപ്പോഴും

രസീത് എന്നത് നിങ്ങളുടെ രേഖയുടെ, കുടുംബത്തിന്റെ കൈയിലുള്ള പകർപ്പാണ്. രണ്ട് വർഷം കഴിഞ്ഞ് "ഞങ്ങൾ അടച്ചതാണല്ലോ" എന്ന സംഭാഷണം തീർപ്പാക്കുന്നത് അതാണ്. സീരിയൽ നമ്പർ, തുക, ഏതൊക്കെ മാസങ്ങൾ, വാങ്ങിയ ആളുടെ പേര്. രസീത് ഒരു സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്നാണെങ്കിൽ, കുടുംബത്തിന് സ്വന്തം പേയ്മെന്റ് ചരിത്രം സ്വയം നോക്കാനുള്ള വഴി കൂടി ഉണ്ടെങ്കിൽ, ട്രഷറർക്ക് ഏറ്റവും കൂടുതൽ വരുന്ന ഫോൺ വിളി തന്നെ ഇല്ലാതാകും.

കുടിശ്ശിക ലിസ്റ്റ് മാസത്തിലൊരിക്കൽ, രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന്

തുകകൾ ഉറപ്പിച്ചും പിരിവ് അന്നന്ന് രേഖപ്പെടുത്തിയും കഴിഞ്ഞാൽ, കുടിശ്ശിക ലിസ്റ്റ് ഒരു വലിയ ജോലിയല്ല, ഒരു റിപ്പോർട്ട് മാത്രമാണ്. മാസത്തിൽ ഒരു നിശ്ചിത തീയതിയിൽ എടുക്കുക: ഓരോ കുടുംബവും, സമ്മതിച്ച തുകയും, ബാക്കിയുള്ള മാസങ്ങളും, ബാക്കി തുകയും. കമ്മിറ്റി മുഴുവൻ ചിത്രവും ഒറ്റ പേജിൽ കാണും. പിന്നെ ഫോളോ-അപ്പ് ജോലി ഓർമയുള്ളവന്റെ തലയിൽ വീഴാതെ, ബോധപൂർവം വീതിക്കാം.

ഫോളോ-അപ്പ് നേരത്തെ, ശാന്തമായി

മാസം മുടങ്ങി ഒന്നോ രണ്ടോ ആഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ ചെല്ലുന്ന ഓർമപ്പെടുത്തൽ ഒരു മര്യാദയാണ്, അങ്ങനെ തന്നെ സ്വീകരിക്കപ്പെടും. അതേ മെസേജ് പതിനൊന്ന് മാസം കഴിഞ്ഞ് ചെന്നാൽ അതൊരു ആവശ്യപ്പെടലാണ്, ഒറ്റയടിക്ക് അടയ്ക്കാൻ മടിക്കുന്ന വലിയ തുകയുടെ മുകളിലാണ് അത് ചെല്ലുന്നതും. നേരത്തെയുള്ള ഫോളോ-അപ്പ് കാർക്കശ്യമല്ല; ബന്ധം എളുപ്പമായും തുക ചെറുതായും നിർത്തുന്ന വഴിയാണ്.

• ആദ്യ മാസം മുടങ്ങുമ്പോൾ: കുടുംബത്തിന് ഒരു ചെറിയ മെസേജ്, ഒരാൾ അയക്കുന്നത്, ഒരിടത്തും വായിക്കാത്തത്. കമ്മിറ്റി തന്നെ അയക്കുന്ന വാട്ട്സ്ആപ്പ് ഇതിന് നന്നായി ചേരും; കുടിശ്ശിക ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് അയക്കുന്ന രീതി ഫോളോ-അപ്പുകൾ എന്ന പേജിൽ ഉണ്ട്.
• കുറച്ച് മാസങ്ങൾ കഴിഞ്ഞാൽ: മെസേജിന് പകരം ഒരു സന്ദർശനം, കഴിയുമെങ്കിൽ കുടുംബത്തിന് പരിചയമുള്ള ഒരാൾ. നീണ്ട കുടിശ്ശികകളിൽ മിക്കതും വിസമ്മതമല്ല; കമ്മിറ്റിയോട് ആരും പറയാത്ത ഒരു സാഹചര്യമാറ്റമാണ്.
• വർഷങ്ങൾ പഴകിയ കുടിശ്ശിക: ഒരു പദ്ധതി ധാരണയാക്കി രജിസ്റ്ററിൽ എഴുതുക: നടപ്പുമാസത്തിനൊപ്പം തവണകൾ, അല്ലെങ്കിൽ കമ്മിറ്റി അംഗീകരിച്ച ഒഴിവ്. ഒരിക്കലും കിട്ടാൻ പോകുന്നില്ലാത്ത കുടിശ്ശിക ഔപചാരികമായി തീർപ്പാക്കണം; രണ്ട് കൂട്ടരെയും നാണിപ്പിച്ച് എന്നും കൊണ്ടുനടക്കുന്ന ഒരു സംഖ്യയായി വെക്കരുത്.

എല്ലാത്തിനും മുകളിൽ ഒരു നിയമം: കുടിശ്ശിക ഒരിക്കലും പരസ്യമാക്കരുത്. നോട്ടീസ് ബോർഡിൽ ലിസ്റ്റില്ല, ജനറൽ ബോഡിയിൽ പേര് വായനയില്ല. കുടിശ്ശിക പരസ്യമായാൽ കുടുംബങ്ങൾ അവരുടെ ബുദ്ധിമുട്ടുകളുമായി കമ്മിറ്റിയിലേക്ക് വരാതാകും. പിരിവ് കൂടുകയല്ല, കുറയുകയാണ് ചെയ്യുക.

മുൻകൂറും ഭാഗിക പേയ്മെന്റും കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുക

റമദാന് മുമ്പ് യാത്ര പോകുന്നതിനാൽ ആറ് മാസം മുൻകൂർ അടയ്ക്കുന്നതും, ഒരു മാസത്തിന്റെ പകുതി ഇപ്പോഴും ബാക്കി പിന്നീടും അടയ്ക്കുന്നതും സാധാരണ ജീവിതമാണ്. രണ്ടും രജിസ്റ്ററിൽ സത്യസന്ധമായി വരണം: മുൻകൂർ പണം അത് ഉൾക്കൊള്ളുന്ന മാസങ്ങളിലേക്ക് കൃത്യമായി വരവ് വെക്കുക, ഭാഗിക പേയ്മെന്റിൽ ആ മാസത്തിന്റെ ബാക്കി വ്യക്തമായി കാണുകയും വേണം. ഇവയെ ഒറ്റത്തുകകളാക്കി ചുരുക്കുന്നതാണ്, ഓരോ ചെറിയ വിട്ടുവീഴ്ചയിലും രജിസ്റ്റർ യാഥാർഥ്യത്തിൽ നിന്ന് അകലുന്ന വഴി.

കളക്ടർ മാറുമ്പോൾ

കമ്മിറ്റി മാറുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ തവണ പിരിവ് റൂട്ടുകൾ കൈമാറും. തത്വം ട്രഷററുടെ കൈമാറ്റം തന്നെ: പുതിയ കളക്ടർക്ക് അവരുടെ വീടുകളുടെ രജിസ്റ്റർ നില, ഓരോ കുടുംബത്തിന്റെയും ബാക്കി, ധാരണയായ പദ്ധതികൾ, എല്ലാം എഴുതി കിട്ടണം. കൈമാറാൻ പാടില്ലാത്തത് ഒന്നേയുള്ളൂ: എഴുതിയ ആൾക്ക് മാത്രം വായിക്കാവുന്ന പോക്കറ്റ് നോട്ട്ബുക്ക്. കൈമാറ്റത്തിന്റെ പൂർണരൂപം മഹല്ല് കണക്ക് ഗൈഡിൽ ഉണ്ട്.

സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപകാരപ്പെടുന്നത് എവിടെ

മുകളിൽ പറഞ്ഞതെല്ലാം കടലാസിലും ചെയ്യാം; ഒരു കളക്ടർ മാത്രമുള്ള ചെറിയ മഹല്ലിന് അങ്ങനെ തന്നെ നടത്താം. പലരും ഒരേസമയം പിരിക്കുമ്പോൾ, പല വഴികളിലൂടെ പണം വരുമ്പോൾ, കുടിശ്ശിക ലിസ്റ്റിന് ഒരു വൈകുന്നേരം മുഴുവൻ വേണ്ടിവരുമ്പോൾ, കടലാസ് മതിയാകാതെ വരും. ഞങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന InflowBooks-ൽ വീടുകളും സമ്മതിച്ച വരിസംഖ്യയും ഒരു രജിസ്റ്ററിൽ, പിരിവുകൾ അതത് മാസങ്ങളിലേക്ക് വരവ് വെച്ച്, ഓരോ എൻട്രിയിലും കളക്ടറുടെ പേര് മാറ്റാനാവാത്ത വിധം രേഖപ്പെടുത്തിയാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്. കുടിശ്ശിക ലിസ്റ്റ് ഒരു ക്ലിക്കിൽ കിട്ടും, അതിൽ നിന്ന് തന്നെ കമ്മിറ്റി അയക്കുന്ന വാട്ട്സ്ആപ്പ് ഫോളോ-അപ്പും നടത്താം. ഒന്നിനും മുമ്പ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ മുഴുവൻ വായിക്കാം.

സാധാരണ ചോദ്യങ്ങൾ