മഹല്ല് രജിസ്റ്റർ എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം: സർവേ മുതൽ കാലികമായ രേഖ വരെ

മഹല്ല് സൂക്ഷിക്കുന്ന മറ്റെല്ലാ രേഖകളും നിൽക്കുന്നത് രജിസ്റ്ററിന്റെ മുകളിലാണ്. വരിസംഖ്യ പിരിക്കുന്നത് അതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, കുടിശ്ശിക കണക്കാക്കുന്നത് അതിൽ നിന്ന്, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ നൽകുന്നതും അതിൽ നിന്ന്. എത്ര കുടുംബങ്ങളുണ്ട് എന്ന ചോദ്യത്തിന്റെ സത്യസന്ധമായ ഒറ്റ ഉത്തരവും രജിസ്റ്ററാണ്. മിക്ക മഹല്ലുകളിലും ഒന്ന് ഉണ്ട്. പൂർണമായത് കുറവാണ്; ഉണ്ടാക്കിയതിന് ശേഷം പുതുക്കിയത് അതിലും കുറവ്.

ഒന്ന് ഉണ്ടാക്കാൻ വേണ്ടത് കുറച്ച് വാരാന്ത്യങ്ങളിലെ വീട് സന്ദർശനവും, എന്തൊക്കെ ശേഖരിക്കണം എന്നതിലെ അച്ചടക്കവുമാണ്. അതിന് ശേഷം അത് ജീവനോടെ നിർത്തുന്നതാണ് കമ്മിറ്റികൾ വിട്ടുപോകുന്ന ഭാഗം; അത് തോന്നുന്നതിലും എളുപ്പവുമാണ്. രണ്ട് ഭാഗവും താഴെ.

ആരും വാതിലിൽ മുട്ടും മുമ്പ്, എന്തൊക്കെ ചോദിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക

സർവേ ഫോം എന്നത് പൂരിപ്പിക്കുന്ന കുടുംബങ്ങളോടുള്ള ഒരു വാക്കാണ്. അതുകൊണ്ട് അത് ആദ്യം ഉറപ്പിക്കുക, ചെറുതായി വെക്കുക. അടിസ്ഥാനം ഇത്രയേ ഉള്ളൂ: വീട്, കുടുംബനാഥൻ, ഓരോ അംഗവും നാഥനുമായുള്ള ബന്ധം സഹിതം, മുതിർന്നവരുടെ ഫോൺ നമ്പർ, കുടുംബം സമ്മതിക്കുന്ന പ്രതിമാസ വരിസംഖ്യ. പിരിവും കുടിശ്ശികയും ഫോളോ-അപ്പും സർട്ടിഫിക്കറ്റും എല്ലാം ഇത്രയും കൊണ്ട് നടക്കും.

ഇതിനപ്പുറം ഓരോ ചോദ്യത്തിനും, വാതിൽക്കൽ നിന്ന് ഉറക്കെ പറയാവുന്ന ഒരു കാരണം വേണം. തൊഴിലും ബ്ലഡ് ഗ്രൂപ്പും ക്ഷേമ പ്രവർത്തനത്തിനും അടിയന്തര ഘട്ടങ്ങൾക്കും ചില കമ്മിറ്റികൾക്ക് ശരിക്കും ഉപകാരപ്പെടും; നിങ്ങളുടെ കമ്മിറ്റി അത് ഉപയോഗിക്കുമെങ്കിൽ ചോദിക്കുക, ഇല്ലെങ്കിൽ വേണ്ട. ഫോമിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കുന്ന രണ്ട് ചോദ്യങ്ങൾ, പൂർണമായി പൂരിപ്പിച്ച പത്ത് ഫോമുകളായി തിരികെ കിട്ടും.

വീടുകൾക്ക് സ്വന്തം നമ്പർ കൊടുക്കുക

പഞ്ചായത്ത് നമ്പർ എഴുതിവെക്കാം, പക്ഷേ അതിന്റെ മുകളിൽ പണിയരുത്: പുനർനമ്പറിംഗ് വരുമ്പോൾ അത് മാറും, അത് പിന്തുടരുന്നത് അവരുടെ ഭൂപടമാണ്, നിങ്ങളുടെ പിരിവ് റൂട്ടല്ല. ഓരോ വീടിനും മഹല്ലിന്റെ സ്വന്തം നമ്പർ കൊടുക്കുക, വാർഡ് തിരിച്ച്, കളക്ടർ നടക്കുന്ന ക്രമത്തിൽ. അപ്പോൾ പത്ത് വർഷത്തെ രേഖകൾ നിങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണത്തിലുള്ള ഒരു നമ്പറിൽ തൂങ്ങിനിൽക്കും, പുതിയ കളക്ടർക്ക് ലിസ്റ്റ് മാത്രം നോക്കി റൂട്ട് നടക്കുകയും ചെയ്യാം.

സർവേ ഒരു ചെറിയ കാമ്പയിനായി നടത്തുക

ആറ് മാസം നീളുന്ന സർവേ തീരുന്ന ദിവസം തന്നെ ആറ് മാസം പഴകിയ രജിസ്റ്ററാണ് തരുന്നത്. പകരം അവസാന തീയതിയുള്ള ഒരു കാമ്പയിനായി കാണുക.

• രണ്ടുപേരുള്ള ടീമുകൾ, ഓരോ ടീമിനും ഒരു വാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ റൂട്ട്. അപരിചിതമായ വാർഡിൽ ആരും കയറില്ല, ഒരു വീടും രണ്ടുതവണ സന്ദർശിക്കപ്പെടുകയുമില്ല.
• തുടങ്ങും മുമ്പ് അറിയിക്കുക, ജുമുഅയിലും കമ്മിറ്റിയുടെ പതിവ് വഴികളിലും. അപ്പോൾ സന്ദർശനം പ്രതീക്ഷിച്ചതാകും, ചോദ്യങ്ങൾ ആരെയും അമ്പരപ്പിക്കില്ല.
• വാതിൽക്കൽ കടലാസ്. കുടുംബത്തിന്റെ മുന്നിൽ വെച്ച് പൂരിപ്പിക്കുന്ന പ്രിന്റ് ചെയ്ത ഫോം, ഉമ്മറത്ത് നിന്ന് ഫോണിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ വേഗമുള്ളതാണ്. എന്താണ് എഴുതിയതെന്ന് കുടുംബത്തിന് നേരിട്ട് കാണുകയും ചെയ്യാം.
• ഫോമുകൾ ആഴ്ചതോറും രജിസ്റ്ററിൽ കയറ്റുക, അവസാനം ഒരുമിച്ചല്ല. ആരും ടൈപ്പ് ചെയ്യാത്ത ഇരുനൂറ് ഫോമിന്റെ കെട്ടിലാണ് സർവേകൾ മരിക്കുന്നത്. രജിസ്റ്റർ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിലാണെങ്കിൽ ഒരു കെട്ട് ഒരുമിച്ച് കയറ്റാൻ ഇംപോർട്ട് നോക്കുക.
• ബാക്കി ലിസ്റ്റ് സൂക്ഷിക്കുക. പൂട്ടിക്കിടന്ന വീടുകളും ജോലിക്ക് പോയ കുടുംബങ്ങളും വീണ്ടും സന്ദർശിക്കുകയോ വിളിക്കുകയോ ചെയ്യുക. ആ ലിസ്റ്റിൽ പേരുകൾ ബാക്കിയുള്ളിടത്തോളം സർവേ തീർന്നതായി പ്രഖ്യാപിക്കരുത്.

പിന്നീട് ജീവനോടെ നിർത്തുന്നത് സർവേകളല്ല, സംഭവങ്ങളാണ്

രജിസ്റ്റർ പഴകുന്നത് നാല് സാധാരണ സംഭവങ്ങളിലൂടെയാണ്: ജനനം, മരണം, വിവാഹം, താമസം മാറൽ. ഇവയൊന്നും തിരഞ്ഞ് കണ്ടെത്തേണ്ടതില്ല; മയ്യിത്തിലൂടെയോ കല്യാണത്തിലൂടെയോ വാതിൽക്കൽ പുതിയ മുഖം കണ്ട കളക്ടറിലൂടെയോ ഓരോന്നും ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ കമ്മിറ്റിയിൽ എത്തുന്നുണ്ട്. വേണ്ട അച്ചടക്കം ചെറുതാണ്: ആദ്യം കേൾക്കുന്ന ആൾ രജിസ്റ്റർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ആളോട് പറയുക, മാറ്റം അതേ ആഴ്ചയിൽ വരുത്തുക. ഒരിക്കലും വരാത്ത വാർഷിക തിരുത്തൽ യജ്ഞത്തിനായി മാറ്റിവെക്കരുത്.

രജിസ്റ്ററിന്റെ ഏറ്റവും നല്ല സെൻസർ കളക്ടറാണ്. പിരിവ് എല്ലാ മാസവും എല്ലാ വീട്ടിലും എത്തുന്നു; ഓരോ വീട്ടിലെയും അംഗങ്ങളെ കാണിക്കുന്ന റൂട്ട് ലിസ്റ്റ് കൈയിലുണ്ടെങ്കിൽ, മാറിയത് ശ്രദ്ധിക്കാനും അറിയിക്കാനും കളക്ടർക്ക് കാരണവുമായി. പിരിവ് തന്നെ എങ്ങനെ നടത്തണം എന്നത് വരിസംഖ്യ പിരിവ് ഗൈഡിൽ ഉണ്ട്.

ഇത് സ്വകാര്യ രേഖയാണ്, അങ്ങനെ തന്നെ കൈകാര്യം ചെയ്യുക

രജിസ്റ്റർ എന്നത് കുടുംബങ്ങളും ഫോൺ നമ്പറുകളും ഓരോ വീടും അടയ്ക്കുന്ന തുകയുമാണ്. അയഞ്ഞ കൈകാര്യം ചെയ്താൽ അത് ചോരും: ഫോട്ടോകോപ്പികൾ കറങ്ങും, പഴയ കമ്മിറ്റിക്കാരന്റെ കൈയിൽ ഒരു കോപ്പി ഇരിക്കും, വാട്ട്സ്ആപ്പ് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് ഫോർവേഡ് ചെയ്ത സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഒരിക്കലും തിരിച്ചെടുക്കാനാവില്ല. നിയമങ്ങൾ ചെറുതാണ്: ആക്സസ് ഓരോ ആൾക്കും വെവ്വേറെ, ചുമതല തീരുമ്പോൾ പിൻവലിക്കണം; രജിസ്റ്റർ ഒരിടത്തും പ്രസിദ്ധീകരിക്കരുത്; ഫോൺ നമ്പറുകൾ മഹല്ലിന്റെ സ്വന്തം ആശയവിനിമയത്തിന് മാത്രം. സ്വന്തം എൻട്രി കാണിച്ചുകൊടുക്കാൻ ഏത് കുടുംബത്തിനും അവകാശമുണ്ട്; അത് കാണിക്കുന്നത് ഏത് നോട്ടീസിനേക്കാളും വിശ്വാസം ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യും.

സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപകാരപ്പെടുന്നത് എവിടെ

അന്നന്ന് എഴുതുകയും മാർജിനിൽ തിരുത്തുകയും ചെയ്യുന്ന ബൈൻഡ് ചെയ്ത ബുക്ക് ഒരു നൂറ്റാണ്ടായി മഹല്ലുകളെ സേവിച്ചിട്ടുണ്ട്, ഇനിയും ചെയ്യും. പലർക്കും ഒരേസമയം അത് വേണ്ടിവരുമ്പോൾ, കുടിശ്ശിക കണക്കിന് എല്ലാ വീടിന്റെയും ചരിത്രം വേണ്ടിവരുമ്പോൾ, കമ്മിറ്റി മാറുമ്പോൾ ബുക്ക് ഒരാളുടെ വീട്ടിലായിരിക്കുമ്പോൾ, അത് മതിയാകാതെ വരും. ഞങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന InflowBooks-ൽ വീടുകളും അംഗങ്ങളും ഒരു രജിസ്റ്ററായി, ഓരോ കമ്മിറ്റിക്കാരനും സ്വന്തം ആക്സസോടെ സൂക്ഷിക്കാം; ഓരോ കുടുംബത്തിന്റെയും കുടിശ്ശിക അതിൽ നിന്ന് കണക്കാക്കും; ഒരു സർവേയുടെ മുഴുവൻ ഫോമുകളും ഒരുമിച്ച് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം. ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പരസ്യമാണ്; ഒന്നും മാറ്റും മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ബുക്കുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത് നോക്കാം.

സാധാരണ ചോദ്യങ്ങൾ